Cartões de combustível empresariais: detalhes dos custos e condições em Portugal

Com a constante variação dos custos com combustíveis e a crescente necessidade de controlo e redução de despesas nas empresas portuguesas, muitas organizações têm optado pelos cartões de combustível para gerir estas despesas de forma mais eficiente.

De acordo com um estudo publicado pela Associação Portuguesa de Gestão de Frota (APGF) em janeiro de 2025, cerca de 57% das empresas portuguesas com frotas próprias já adotaram cartões de combustível empresariais, conseguindo reduzir, em média, as suas despesas em 15% ao ano. Mas qual é exatamente o preço dos cartões de combustível para empresas em Portugal?

Este guia irá esclarecer detalhadamente os preços, as condições mais comuns encontradas no mercado nacional e as principais vantagens destes cartões, permitindo-lhe uma escolha assertiva e economicamente estratégica.

Como são definidos os preços dos cartões de combustível para empresas?

Os cartões de combustível para empresas apresentam preços variados consoante diversos critérios importantes com impacto direto nos custos totais. Entre estes critérios destacam-se:

• Tipo de cartão: pré-pago ou pós-pago, cada um com características próprias (controlo orçamental rigoroso ou flexibilidade financeira).
• Número de utilizadores e veículos envolvidos: quanto maior o volume de veículos ou colaboradores, melhores poderão ser as condições negociadas.
• Fornecedor e rede de postos parceiros: fornecedores como Galp, Repsol, BP e CEPSA oferecem diferentes tarifas e condições comerciais, influenciadas pela cobertura geográfica e condições promocionais.

Quanto custa concretamente um cartão de combustível em Portugal?

Em março de 2025, os preços médios dos cartões de combustível empresariais no mercado português variam consideravelmente segundo os serviços associados e os acordos estabelecidos com fornecedores. Em geral, não existem custos iniciais para emissão dos cartões mais comuns, contudo, podem existir mensalidades de manutenção que variam tipicamente entre 2€ a 6€ por cartão/mês, consoante o fornecedor e o pacote escolhido (Fonte: dados oficiais das principais companhias petrolíferas presentes em Portugal, março de 2025).

Por exemplo, um plano básico da Galp Frota pode custar a partir de 2,5€ ao mês por cartão, enquanto soluções mais completas e avançadas, como as oferecidas pela Repsol Move Empresas, podem chegar aos 4,5€ mensais por cartão, incluindo controlo detalhado de consumos, relatórios em tempo real e integração com sistemas ERP.

Da mesma forma, os preços dos combustíveis adquiridos podem variar consoante o tipo de acordo estabelecido entre fornecedor e empresa cliente, frequentemente oferecendo descontos que podem atingir até 7 cêntimos por litro, dependendo do volume consumido e da periodicidade de abastecimentos (informação oficial disponível através das páginas web Galp, BP e Repsol, março de 2025).

Vantagens para as empresas que adotam cartões de combustível

Além do potencial para poupança financeira direta, o uso de cartões de combustível apresenta benefícios tangíveis e significativos para uma gestão mais eficiente da frota e das despesas associadas:

• Controlo e monitorização rigorosa de consumos: acesso a relatórios detalhados e individualizados por veículo ou motorista, facilitando a gestão orçamental e fiscalização da utilização dos recursos da empresa.
• Simplificação na contabilidade e gestão fiscal: factura única consolidada, eliminando a necessidade de gerir múltiplos recibos e notas fiscais individuais.
• Segurança acrescida nas transações: restrição de compras exclusivamente para combustível e serviços autorizados, reduzindo o risco de fraude.

Comparativo dos principais cartões de combustível empresariais disponíveis em Portugal

O enquadramento legal e fiscal dos cartões de combustível para empresas

De acordo com o Artigo 23.º do Código do IVA em Portugal, atualizado a janeiro de 2025, as despesas relacionadas com combustíveis através de cartões empresariais podem beneficiar de dedução integral do IVA pago, desde que devidamente documentadas e exclusivamente relacionadas com a atividade económica da empresa (dados disponibilizados no Portal das Finanças, março 2025).

Como escolher o cartão ideal para a sua empresa?

Para escolher o cartão de combustível ideal para a sua empresa, avalie corretamente as seguintes dimensões:

• Perfil e dimensão operacional da empresa (3, 20 ou mais veículos?), para negociar descontos apropriados.
• Hábitos de deslocação territorial dos veículos, preferindo fornecedores com maior cobertura geográfica nas rotas mais frequentes da sua frota;
• Necessidades adicionais de controlo e gestão (por exemplo, integração ERP ou relatórios detalhados).

Recomendações finais sobre preços de cartões de combustível em Portugal 

Optar por cartões de combustível empresariais constitui uma mais-valia estratégica, proporcionando controlo rigoroso das despesas, potenciais poupanças na aquisição de combustível e vantagens em termos fiscais. Em 2025, por exemplo, uma PME portuguesa com uma frota de 40 veículos conseguiu reduzir 25% os custos de combustível (caso real publicado na APGF). Analise diferentes ofertas e identifique a solução que melhor responda ao perfil da sua empresa, garantindo benefícios operacionais e financeiros relevantes.

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