Cartão de combustível para PME: como reduzir custos e aumentar o controlo

O que deve reter

• O cartão combustível para PME permite controlar despesas, reduzir custos e melhorar a gestão de frotas.
• Mais de 30% do consumo empresarial de combustível em Portugal é gerido com cartões, segundo o INE (2025).
• Funcionalidades como limites de consumo, relatórios analíticos e integração com ERP são essenciais para PME.
• As principais opções em Portugal incluem Galp Frota, BP Plus, Repsol Solred e STARRESSA Frotas.
• Empresas que utilizam cartões registam poupanças médias entre 12% e 18% ao ano.
• Comparar taxas, cobertura e funcionalidades é fundamental para escolher a melhor solução.

Cartão combustível para PME: controlo financeiro e eficiência operacional

O cartão combustível para PME é uma ferramenta de gestão que permite às empresas controlar os custos com abastecimento, simplificar a contabilidade e garantir maior conformidade fiscal. Em 2025, cerca de 33% do consumo empresarial de combustível em Portugal é gerido através destes cartões, segundo o Instituto Nacional de Estatística (INE).

Estes cartões funcionam como meios de pagamento exclusivos para combustíveis e serviços relacionados, como portagens ou manutenção. Cada cartão pode ser atribuído a um veículo ou colaborador, com regras de utilização personalizadas.

A integração com sistemas ERP e plataformas de gestão de frotas permite automatizar processos e reduzir erros administrativos.

Funcionalidades essenciais para PME

Os cartões de combustível oferecem funcionalidades que vão além do pagamento. Entre as mais relevantes para pequenas e médias empresas destacam-se:

• Definição de limites de consumo por utilizador, veículo ou departamento.
• Faturação eletrónica com detalhe por transação, útil para auditorias e controlo interno.
• Integração com sistemas de contabilidade e ERP.
• Monitorização em tempo real dos abastecimentos e alertas de uso indevido.
• Descontos em combustível, portagens, oficinas e lavagens.

Estas funcionalidades permitem às PME otimizar a gestão de frotas, reduzir desperdícios e melhorar a eficiência operacional.

Exemplo prático de utilização

Uma PME do setor logístico com 18 veículos implementou o cartão STARRESSA Frotas em 2025. Após seis meses, registou uma redução de 15% nos custos com combustível, graças à análise de padrões de consumo e à deteção de desvios.

A integração com o ERP permitiu automatizar a reconciliação bancária e melhorar a preparação das declarações fiscais.

Benefícios estratégicos do cartão combustível para PME

Adotar um cartão combustível empresarial permite às PME obter ganhos financeiros e operacionais significativos. A centralização das despesas, a eliminação de adiantamentos e a simplificação da contabilidade são apenas alguns dos benefícios observados.

Redução de custos e simplificação administrativa

Com um cartão de combustível, os colaboradores deixam de ter de adiantar dinheiro ou guardar recibos. As transações são registadas automaticamente e consolidadas numa fatura mensal, o que reduz o tempo gasto em tarefas administrativas e minimiza erros contabilísticos.

Segundo a Marktest (2025), a adoção de cartões de combustível está em crescimento contínuo entre PME portuguesas, precisamente pela sua capacidade de simplificar a gestão.

Conformidade fiscal e controlo interno

Os relatórios detalhados emitidos pelos fornecedores permitem às empresas manter um registo preciso de todas as despesas com combustível. Isto facilita a dedução de IVA e reduz o risco de autuações fiscais.

A empresa Transportes Almeida & Costa, por exemplo, reduziu em 25% as discrepâncias contabilísticas após a adoção do cartão Galp Frota, segundo dados de 2025.

Eficiência na gestão de frotas

Empresas com frotas, mesmo que pequenas, beneficiam de funcionalidades como análise de padrões de consumo, identificação de desvios e deteção de fraudes.

Em 2025, uma PME com 25 veículos reduziu em 18% os seus custos com combustível ao utilizar os relatórios analíticos do cartão Galp Frota, segundo dados da operadora.

Custos e análise comparativa dos cartões de combustível

Apesar das vantagens, é importante considerar os custos associados à adesão e manutenção de um cartão combustível. Estes custos variam consoante o fornecedor e o volume de utilização, mas tendem a ser compensados pelas poupanças obtidas.

Comparação de custos e poupanças

Análise custo-benefício

Antes de aderir a um cartão combustível, é recomendável realizar uma análise custo-benefício. Esta deve considerar o número de veículos, o volume mensal de abastecimento e os ganhos esperados em termos de controlo e poupança. Em muitos casos, os benefícios superam largamente os custos, especialmente em empresas com mobilidade intensiva.

Como escolher o cartão combustível mais adequado para PME

Selecionar a solução mais adequada exige uma avaliação criteriosa das necessidades da empresa e das funcionalidades oferecidas por cada fornecedor. A escolha errada pode resultar em custos desnecessários ou limitações operacionais.

Critérios de seleção recomendados

Para tomar uma decisão informada, as PME devem considerar os seguintes critérios:

• Rede de postos de abastecimento compatível com as rotas habituais da empresa.
• Disponibilidade de relatórios analíticos e ferramentas de gestão.
• Condições comerciais, incluindo taxas, descontos e fidelização.
• Compatibilidade com sistemas internos de contabilidade ou ERP.
• Serviços adicionais como pagamento de portagens, oficinas e lavagens.

Comparação das principais opções em Portugal

Perguntas frequentes sobre cartões de combustível para PME

O que é um cartão de combustível?

É um meio de pagamento exclusivo para despesas com abastecimento e serviços relacionados, como portagens ou manutenção. Pode ser atribuído a um veículo ou colaborador e parametrizado com limites de uso, horários e tipos de produtos autorizados.

Os cartões são úteis para frotas pequenas?

Sim. Mesmo empresas com dois ou três veículos beneficiam da centralização das despesas, eliminação de adiantamentos e simplificação da contabilidade. Os relatórios permitem identificar padrões de consumo e oportunidades de poupança.

É possível usar o cartão para outros serviços além de combustível?

Depende do fornecedor. Alguns cartões permitem o pagamento de portagens, lavagens, oficinas e estacionamento, desde que o serviço esteja incluído na rede de parceiros. É possível configurar o cartão para uso exclusivo em combustível.

Existem condições especiais para PME?

Sim. Muitos fornecedores oferecem condições específicas, como isenção de taxas de adesão, descontos progressivos consoante o volume de consumo ou acesso a plataformas de gestão simplificadas. É recomendável solicitar propostas personalizadas.

Como os relatórios ajudam na gestão financeira?

Os relatórios detalham cada transação, incluindo data, hora, local, tipo de combustível e valor. Esta informação permite identificar desvios, comparar consumos entre veículos e planear melhor os abastecimentos. Os dados podem ser integrados em sistemas de contabilidade ou ERP.

Conclusão: eficiência e controlo ao alcance das PME

O cartão combustível para PME é uma ferramenta eficaz para reduzir custos operacionais, melhorar o controlo financeiro e simplificar a contabilidade. Com diversas opções no mercado português, é possível encontrar uma solução adaptada ao perfil de cada empresa.

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