Cartão de combustível para PME: como reduzir custos e aumentar o controlo

Gerir eficientemente os custos com combustível representa habitualmente um enorme desafio para as Pequenas e Médias Empresas (PME). Em momentos em que a pressão económica obriga as empresas a serem ainda mais rigorosas, controlar rigorosamente cada despesa é essencial para otimizar recursos e maximizar as margens operacionais. Uma das soluções mais eficazes para este controlo rigoroso passa pela implementação de um cartão combustível para PME.

Neste guia detalhado, vamos revelar as vantagens, explorar os principais custos associados e delinear como escolher a melhor opção para o seu negócio em 2025.

Por que considerar um cartão combustível para PME?

As vantagens dos cartões de combustível

Os benefícios de cartões de combustível incluem redução significativa na burocracia associada ao reembolso de despesas, controlo rigoroso sobre as transações e facilidade na gestão diária. Com um cartão de combustível empresarial, cada funcionário efetua pagamentos diretos, eliminando processos burocráticos e armazenamento de recibos. Além disso, muitas soluções permitem estabelecer limites de compra e restrições a produtos específicos, garantindo despesas alinhadas às políticas internas da empresa.

Eficiência e economia em gestão de frota

A gestão eficiente de frotas é outro benefício inquestionável. Relatórios detalhados gerados pelos cartões permitem identificar gastos excessivos, hábitos de condução inadequados e combater fraudes. Por exemplo, em 2025, uma PME portuguesa com frota média de 25 veículos conseguiu uma redução de 18% em despesas com combustível graças a relatórios detalhados disponibilizados pelo cartão Galp Frota (Fonte: Galp, março de 2025).

Principais custos associados aos cartões de combustível

Taxas e encargos comuns

É importante conhecer os custos associados, como taxas mensais de subscrição (entre 1€ e 4€ por cartão), custos administrativos ou taxas de adesão inicial (em média 10€ por cartão em empresas como Galp e BP, segundo dados recolhidos em fevereiro de 2025).

Análise de custo-benefício para PME

A análise custo-benefício é essencial antes de investir num cartão combustível. Considere o impacto da poupança através do controlo rigoroso dos custos operacionais face ao custo total com adesão e manutenção. Várias empresas conseguiram poupanças anuais superiores a 15% em despesas de combustível após adotar este tipo de solução (Fonte: Relatório da APEC, janeiro de 2025).

Como escolher o melhor cartão combustível para o seu negócio?

Critérios de seleção para PME

Ao escolher um cartão combustível empresarial, as PME devem ponderar vários critérios chave como: cobertura geográfica dos postos adaptada às suas rotas frequentes, ferramentas analíticas oferecidas pelo fornecedor para gestão eficiente e possibilidade de descontos em volume.

Comparação de opções disponíveis no mercado

No mercado português, destacam-se soluções como Galp Frota, BP Plus e Repsol Solred pelas suas amplas redes nacionais e funcionalidades diferenciadas. Por exemplo, o Galp Frota apresenta forte vantagem em funcionalidade analítica, enquanto o cartão da BP destaca-se pelas promoções frequentes e programas de fidelização.

A reter: otimize a gestão de combustível com cartões

Resumo dos benefícios principais

A utilização de cartões empresariais de combustível oferece vantagens imediatas como controlo rigoroso dos gastos, poupança significativa nas despesas operacionais e simplificação do processo administrativo e contabilístico da empresa. Estes benefícios comprovam o valor dos cartões como ferramentas essenciais na gestão eficiente dos combustíveis para PME.

Próximos passos para implementar

Para uma implementação bem-sucedida, identifique primeiro as necessidades específicas da sua empresa, selecione uma solução alinhada com o seu perfil operacional e informe claramente os colaboradores sobre regras e expectativas. Monitorize regularmente os relatórios gerados pelo cartão para maximizar continuamente benefícios e poupanças.

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