Dicas essenciais para otimizar o cartão de combustível da sua empresa em Portugal

A gestão de despesas com combustível representa frequentemente um desafio significativo para empresas que possuem frotas de veículos. Com a volatilidade constante dos preços dos combustíveis, torna-se imprescindível otimizar o uso dos cartões de combustível para assegurar uma gestão financeira eficiente.

Escolher o melhor cartão de combustível para empresas

Critérios para seleção de cartões de combustível

Para escolher melhor cartão combustível para empresas , é crucial avaliar critérios como a abrangência da rede de postos, as funcionalidades oferecidas e os custos associados. Confirme se o cartão é aceite na maior parte dos postos do país e da Europa, poupando tempo aos motoristas.

Considere cartões com funcionalidades adicionais como facturação simplificada ou relatórios detalhados de consumo. Analise também se existem parcerias estratégicas que proporcionam descontos ou vantagens específicas para a sua empresa.

Avalie os custos de adesão e manutenção dos cartões, bem como taxas ou encargos adicionais em transações internacionais. Uma escolha bem feita pode implicar uma poupança anual relevante, tornando estes critérios essenciais.

Comparação de cartões de combustível para negócios

Apresentamos um comparativo dos principais cartões combustível para empresas disponíveis no mercado português em maio de 2025:

Implementar uma política eficaz de uso de cartões corporativos

Política de uso de cartões combustível corporativos

Uma boa política de uso de cartões garante transparência e eficiência nas despesas de combustível. Defina claramente regras sobre o limite mensal de consumo e os tipos de combustíveis autorizados, prevenindo abusos.

Especifique também os procedimentos em caso de perda ou roubo de cartões. A comunicação destas regras de forma clara a toda a equipa será decisiva para o sucesso da sua aplicação.

Integração de cartões de combustível em sistemas de contabilidade

Integrar cartões combustível nos sistemas contabilísticos permite uma maior optimização das despesas com combustível, facilitando o controlo exacto das contas. Com a validação automática das despesas, elimina-se o trabalho manual, reduzindo erros e permitindo análises ágeis.

Segundo estudo da PwC de março 2025, a integração digital  reduz em média 25% o tempo gasto pelos departamentos financeiros na reconciliação bancária.

Monitorizar e analisar o uso dos cartões de combustível

Ferramentas para monitorizar consumo de combustível

Com recurso a software de gestão especializado, como Fleetio ou Verizon Connect, poderá monitorizar consumos, performance do veículo e eficiência dos cartões de combustível.

Estas ferramentas permitem identificar rapidamente consumos irregulares ou suspeitos, minimizando desvios e fraudes, além de optimizarem o planeamento de rotas para poupança adicional.

Análise de custos com cartões de combustível

Para maximizar a eficiência, realize regularmente análises detalhadas de custos-benefícios. Avalie consumos face ao desempenho da frota e eficácia das políticas implementadas.

Por exemplo, em 2025, a empresa DHL Express em Portugal reduziu em 18% o seu custo com combustível após implementar análises detalhadas e ajustes periódicos às políticas e ferramentas usadas.

Benefícios dos cartões de combustível inteligentes

Vantagens dos cartões de combustível inteligentes

Cartões inteligentes  oferecem controlo rigoroso sobre compras, limitação automática em tempo real e alertas instantâneos sobre usos suspeitos. Economizam tempo na gestão administrativa e aumentam a segurança das transações.

Operacionalmente, permitem controlar ainda melhor os gastos específicos da frota com relatórios personalizados e fáceis de interpretar.

Soluções de pagamento de combustível para empresas

Além de cartões, existem soluções digitais automatizadas como apps móveis e pagamentos contactless. Plataformas como Shell Fleet Hub simplificam pagamento e gestão de saldos, acelerando processos financeiros internos e otimizando o cashflow com maior controle sobre gestão de frotas.

A reter

Escolher um cartão de combustível empresarial e otimizar o seu uso requer planeamento criterioso e ferramentas adequadas. A escolha acertada, política interna bem definida, instrumentos eficazes de monitorização e análise contribuirão para redução significativa de custos.

Com tecnologias inteligentes, pode-se elevar ainda mais a eficiência operacional e financeira. Reveja periodicamente a eficácia das políticas, adapte as suas ferramentas às necessidades em constante mudança e procure sempre as opções mais eficazes segundo a experiência real da sua frota.

Descubra as melhores ofertas em Companeo  e compare gratuitamente as soluções adaptadas à sua empresa.