Cartões de combustível para empresas: uma solução estratégica

O que deve reter

• Reduza custos com os cartões de combustível para empresas.
• Gestão eficiente de frotas com relatórios detalhados.
• Escolha o cartão certo para o tamanho da sua empresa.
• Use tecnologias avançadas para monitorização e segurança

O Que é um cartão de combustível?

Um cartão de combustível é uma ferramenta de pagamento específica para abastecimentos de viaturas. Usado amplamente por empresas, permite monitorizar e gerir despesas de combustível de forma simplificada.

Além disso, oferece flexibilidade para ser utilizado em redes de postos de abastecimento variadas, integrando funcionalidades como sistemas de relatórios e limites de consumo ajustáveis.

Por que sua empresa precisa de um cartão de combustível?

Para empresas que trabalham com frotas, um cartão de combustível é essencial. Ele não só oferece desconto em abastecimento, mas também funcionalidades que aumentam a visibilidade das despesas e promovem economias a longo prazo.

Comparado a métodos tradicionais, reduzirá significativamente os processos administrativos relacionados com reembolsos e controle de notas fiscais.

Principais vantagens dos cartões de combustível

Redução de custos

Os cartões de combustível garantem poupanças imediatas aos utilizadores. Com descontos exclusivos nos preços de combustíveis, muitas empresas conseguem reduzir até 15% dos custos operacionais. Programas de fidelização são frequentemente associados a estes cartões, reforçando ainda mais a economia.

Melhoria em relatórios e monitorização

Os relatórios de consumo detalhados permitem aos gestores identificar padrões, determinar o uso excessivo e ajustar estratégias operacionais. Essas funcionalidades facilitam a tomada de decisões baseadas em dados reais, contribuindo para ajustes nos gastos futuros.

Gestão de frotas sustentável

Ao monitorizar em tempo real o consumo por veículo, o cartão de combustível otimiza a utilização das frotas. Empresas podem programar manutenções preventivas e reduzir o desgaste de veículos, economizando em manutenção.

Como escolher o melhor cartão de combustível

Avalie funcionalidades

Funcionalidades como limites de pagamento, integração com software de gestão, e rastreamento são críticos. Empresas mais pequenas beneficiarão de relatórios simples e controle de orçamento enquanto grandes corporações buscarão integração com soluções tecnológicas mais complexas.

Considere o tamanho da empresa

O tamanho da empresa influencia diretamente a escolha. Pequenas empresas podem focar-se em cartões que ofereçam funcionalidades básicas combinadas com programas de fidelização, enquanto empresas maiores priorizam soluções escaláveis e integração completa com ERP.

Soluções alternativas aos cartões físicos

Com a modernização, surgem aplicações móveis que substituem os cartões físicos. Apps como UTA Mobile ou SOFICOM integram funcionalidades de monitorização com pagamentos digitais, eliminando a necessidade de cartões tradicionais.

FAQ: 

1 - O que é um cartão de combustível?

É uma ferramenta de pagamento exclusiva para aquisição de combustíveis, ideal para gerir os gastos de empresas em frotas.

2 - Qual o melhor cartão para pequenas empresas?

Opções como Galp Frota ou BP PLUS são bastante vantajosas devido aos baixos custos administrativos e descontos exclusivos.

3 - Os cartões de combustível funcionam internacionalmente?

Depende do fornecedor. Cartões multimarca como Repsol têm redes alargadas pela Europa, enquanto outros podem ser apenas regionais.

4 - Como garantir segurança com estes cartões?

Verifique opções que ofereçam PIN e limites configuráveis. Muitas soluções atuais incluem notificações instantâneas e sistemas contra uso fraudulento.

5 - Quais as inovações no setor?

Plataformas integradas com telemática, relatórios em tempo real e solução 100% digital via apps são as maiores tendências do mercado.