Cartões de combustível vs cartões de crédito combustível: qual escolher para a sua frota empresarial?

Em janeiro de 2025, cerca de 95% das empresas portuguesas com frotas de veículos reportam elevados custos com combustível, segundo um relatório recente do Instituto Nacional de Estatística (INE). Este dado destaca a importância estratégica do controlo eficiente dos gastos com combustível, especialmente num contexto empresarial cada vez mais competitivo.

Dois instrumentos comuns para gerir esses custos são os cartões de combustível para frotas e os cartões de crédito combustível. Embora aparentem cumprir propósitos semelhantes, estes cartões possuem diferenças notáveis que podem impactar significativamente a gestão e o controlo dos custos operacionais.

Este guia prático detalha as vantagens e desvantagens de cada solução, ajudando decisores empresariais a escolherem o melhor método para reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e reforçar a gestão financeira das suas empresas.

O que são cartões de combustível frota e cartões de crédito combustível?

Os cartões de combustível frota são instrumentos especificamente pensados para empresas que possuem veículos em circulação permanente. Permitem uma gestão centralizada e detalhada dos abastecimentos, incluindo limites, estilo de condução dos motoristas e relatórios precisos para fins fiscais. Por outro lado, os cartões de crédito combustível, embora aceites amplamente em postos de abastecimento, possuem funcionalidades mais generalistas, permitindo pagamentos diversos além do combustível.

Principais diferenças na gestão e controlo dos custos

No que respeita à gestão e controlo de gastos, os cartões de combustível frota oferecem vantagens exclusivas que podem traduzir-se em economias substanciais. Por exemplo, a GALP Frota Business, lançada pela Galp Energia em 2024, gera relatórios detalhados sobre consumo médio, desempenho dos condutores e quilómetros percorridos, ajudando as empresas a otimizarem os seus processos de gestão (fonte: Galp Energia).

Por outro lado, cartões de crédito combustível comuns não possuem este nível detalhado de monitorização, dificultando a identificação precisa de áreas em que os custos podem ser reduzidos ou otimizados.

Vantagens fiscais e compliance com a legislação portuguesa

A utilização de cartões de combustível destinados a frotas permite uma maior simplicidade na gestão contabilística e fiscal, alinhando-se com as obrigações previstas pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). Segundo o Artigo 45.º da Lei n.º 24/2024, publicada em 6 de dezembro de 2024, é exigido um registo exato e verificável das despesas de combustível realizadas pelas empresas para efeitos fiscais.

Cartões especializados como os disponibilizados pela Repsol e BP fornecem automaticamente relatórios detalhados que facilitam o cumprimento da legislação fiscal vigente em Portugal. Cartões de crédito genéricos apresentam, geralmente, menos precisão ou exigem uma gestão manual adicional, aumentando riscos relacionados com a conformidade fiscal.

Custos e tarifas das soluções em Portugal

As tarifas associadas aos cartões de combustível para frotas em Portugal variam consideravelmente dependendo dos fornecedores e serviços adicionais contratados. Em fevereiro de 2025, o cartão Galp Frota Business apresenta tipicamente preços entre 5€ a 12€ mensais por cartão, dependendo do volume de abastecimento e serviços contratados (fonte: Galp Portugal). Já cartões de crédito combustível como o Santander Consumer têm geralmente custos anuais fixos entre 15€ a 25€ por cartão, mas permitem uma utilização mais flexível em compras diversas.

Riscos de utilização, segurança e fraude

Os riscos relacionados com o uso abusivo ou fraudulento de cartões são significativamente reduzidos com cartões de combustível específicos. Empresas como a BP Portugal oferecem ferramentas que permitem a fixação de limites diários e por transação, reduzindo a exposição ao risco. Em contraste, no caso dos cartões de crédito combustível, por oferecerem utilização mais ampla, aumentam potencialmente riscos associados a utilização não autorizada ou abuso interno.

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Recomendações e melhores práticas para a escolha da solução ideal

Ao considerar entre cartões de combustível frota e cartões de crédito combustível, recomenda-se:

• Identifique claramente as necessidades específicas da sua frota e estrutura operacional atual ou prevista.
• Avalie os ganhos potenciais em termos de controlo de custos, segurança e conformidade fiscal proporcionados pelos cartões frota específicos.
• Considere também as vantagens adicionais, como descontos fornecidos por parceiros estratégicos (manutenção, lavagem de veículos e reparações).

A solução mais adequada depende das suas necessidades empresariais

Ambas as soluções têm vantagens e desvantagens claras: se a prioridade é o controlo rigoroso e eficiência, os cartões de combustível específicos para frotas são geralmente mais vantajosos. Caso procure uma solução flexível de pagamento, utilizável também para outras despesas empresariais pontuais, os cartões de crédito combustível podem ser uma alternativa viável.

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