Cartão combustível : Reduza custos e otimize a gestão da sua frota empresarial

As despesas com combustível representam uma fatia crítica (cerca de 30%) dos custos operacionais de frotas em Portugal, segundo dados do INE de fevereiro de 2025. Para gerir e otimizar esta rubrica orçamental, o cartão combustível empresa é uma solução indispensável. Esta ferramenta foi concebida para controlar, otimizar e reduzir os encargos com abastecimento e manutenção de veículos profissionais.

Ao garantir descontos diretos, previsibilidade de despesas e controlo financeiro, o cartão de combustível é mais do que um simples método de pagamento. Este guia apresenta as suas principais vantagens, funcionalidades tecnológicas e critérios de escolha, transformando-o numa alavanca de eficiência para o seu negócio. Tudo com dados atualizados para 2025.

Benefícios do cartão combustível para empresas

Redução de custos operacionais

Adoptar um cartão combustível empresa permite, desde logo, reduzir significativamente os custos da frota. O acesso a descontos empresariais é um dos primeiros benefícios tangíveis: marcas como BP, Galp e Repsol oferecem em 2025 descontos que variam entre 4 cêntimos/litro e 8 cêntimos/litro para empresas com mais de 5 viaturas. Esta poupança pode representar até 460€ anuais por viatura em percursos superiores a 30.000 km/ano.

• Descontos diretos no abastecimento: condições especiais negociadas para empresas, sendo o valor médio do litro de gasóleo em Portugal 1,68€ em março de 2025.
• Manutenção previsível: utilização combinada com planos de manutenção e revisões em redes parceiras, com acesso a tabelas de preços uniformizadas.
• Redução de desperdício e fraudes: todos os abastecimentos são rastreados, reduzindo desvios e justificativos não comprovados.

Este controlo automatizado contribui directamente para a diminuição dos custos operacionais associados à frota, tornando o cartao combustivel frota uma escolha estratégica para pequenas, médias e grandes empresas.

Gestão eficiente de despesas

A transparência e o rigor são cruciais na gestão despesas. O cartão profissional permite o acesso a plataformas digitais onde cada transação, categoria de combustível e despesa com portagens ou lavagens fica registada detalhadamente. Estas plataformas emitem relatórios mensais ou semanais, facilitando a reconciliação com as restantes despesas empresariais e simplificando processos internos de auditoria.

Veja o exemplo de uma categorização de despesas mensal numa frota de 15 viaturas:

Esta granularidade no reporte permite identificar picos de uso, prever necessidades futuras e preparar orçamentos anuais com maior precisão, tornando o cartão profissional um aliado na gestão despesas empresarial.

Otimização da gestão de frota com cartões de combustível

Monitorização de consumo em tempo real

Em 2025, a monitorização consumo em tempo real já é uma funcionalidade padrão nos principais cartões de combustível como BP Plus, Galp Frota ou Repsol Más. Estas soluções possibilitam o acesso instantâneo aos dados de cada abastecimento — volume, valor, hora, localização e condutor associado. Por exemplo, o gestor pode configurar alertas automáticos para consumos fora do perfil habitual, facilitando rapidamente a detecção de desperdícios ou comportamentos anómalos.

Segundo o relatório anual da Associação Portuguesa das Empresas de Gestão de Frota de Março de 2025, a integração destes cartões com telemetria e sistemas de GPS permitiu a uma em cada três empresas nacionais reduzir em até 12% o consumo médio por viatura. Esta capacidade analítica não só apoia a diminuição de desperdícios, como também incentiva comportamentos de condução mais eficientes e responsáveis entre os colaboradores.

Funcionalidades tecnológicas mais apreciadas incluem:

• Aplicações móveis para visualização dos abastecimentos em tempo real;
• Agendamento de alertas personalizados por local, horário ou tipo de combustível;
• Exportação de relatórios integrados para controlo centralizado da frota.

Facilidade na manutenção e controlo de inventário

• Gestão centralizada da manutenção frota: através das plataformas digitais dos principais cartões, pode agendar revisões, inspecções e intervenções técnicas, recebendo notificações automatizadas perante prazos legais (artigo 112.º da Lei n.º 13/2008, actualizada em 1 de Janeiro de 2025, consulta em imt-ip.pt).
• Redução do erro humano: os abastecimentos e intervenções são registados automaticamente no sistema, minimizando falhas manuais na gestão de inventário e facilitando a reconciliação interna.
• Controlo de inventário facilitado: integração com sistemas ERP/gestão de frota, permitindo saber, em tempo real, o stock de consumíveis e a necessidade de reposição.

Escolha do melhor cartão combustível para a sua empresa

Comparação de opções do mercado

A oferta de cartão combustível empresa em Portugal evoluiu substancialmente até 2025. Actualmente, os produtos mais relevantes são BP Plus, Galp Frota, Repsol Más, Shell Card e E.Leclerc Corporate, cada qual com pontos fortes distintos. Destaca-se que os preços dos cartões situam-se geralmente entre 0€ e 30€ por emissão e uma taxa de serviço mensal média de 1€ a 5€ por cartão activo (fonte: condições comerciais oficiais das marcas, Março de 2025).

Escolher o cartao combustivel frota certo passa por equilibrar as necessidades da empresa com as funcionalidades e custos de cada solução existente no mercado dos cartões combustível.

Critérios para seleção ideal

Para seleccionar o cartão combustível empresa mais adequado às necessidades do seu negócio, recomenda-se analisar os seguintes critérios de seleção:

• Cobertura geográfica: dependendo se a frota circula maioritariamente em território nacional ou realiza percursos frequentes no estrangeiro, é fundamental escolher cartões aceites em redes alargadas.
• Taxas e comissões: verifique com atenção o custo de emissão, taxas mensais e eventuais custos ocultos, sobretudo para empresas de menor dimensão.
• Funcionalidades digitais e integração: priorize cartões com dashboards de gestão despesas, integração automática com sistemas contabilidade/ERP e alertas em tempo real.
• Serviços associados: manutenção frota, acesso a planos de lavagem, descontos em portagens.
• Suporte ao cliente: importância de um serviço de apoio dedicado, personalizado e rápido na resolução de incidentes.

De acordo com o artigo 199.º do Código do Trabalho (Lei n.º 7/2009, actualizada a 1 de Janeiro de 2025, consulta em portaldoemprego.pt), os benefícios atribuídos aos colaboradores — incluindo cartões de combustível — devem ser formalmente registados e objecto de controlo transparente, reforçando ainda mais o papel destas soluções multi-vantagens para as empresas.

A reter: Vantagens sustentáveis

Impacto ambiental da utilização do cartão de combustível

Ao permitir monitorizar e optimizar rotas, promover um abastecimento mais racional e eliminar desperdício, o cartão combustível empresa contribui directamente para a diminuição da pegada de carbono. Em 2025, estima-se que empresas que optam por cartões equipados com monitorização digital conseguem reduzir até 15% das emissões totais relacionadas com a mobilidade da sua frota (fonte: Agência Portuguesa do Ambiente, relatório Março de 2025).

Contribuição para a responsabilidade social corporativa

• Reforço da política de práticas sustentáveis e uso responsável dos recursos energéticos.
• Promoção de uma cultura de eficiência interna e consciência ambiental entre colaboradores.
• Transparência acrescida nas despesas operacionais, alinhando a gestão do cartao combustivel frota com os princípios da responsabilidade social.

Face à crescente pressão regulatória europeia e ao enquadramento nacional para a descarbonização empresarial (Plano Nacional Energia e Clima 2030, atualizado em janeiro de 2025 – dgeg.gov.pt), a adoção destas soluções deixa já de ser opcional para empresas competitivas e atentas às suas obrigações ambientais e sociais.

Síntese e recomendações

O cartão combustível empresa é actualmente um instrumento imprescindível na gestão moderna de frotas. Para além da poupança directa em combustíveis – que pode chegar aos 8% do orçamento anual da frota –, oferece transparência, simplificação de processos e suporte às políticas de sustentabilidade e responsabilidade social.

• Analise as necessidades da sua empresa – coberturas, custos e serviços esperados;
• Compare as ofertas dos principais operadores do mercado;
• Aproveite as funcionalidades digitais e relatórios analíticos para optimizar a performance e os custos da frota;
• Assegure-se de que a solução escolhida está alinhada com as recentes exigências legais e ambientais.

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