Cartão Galp frota: Condições, descontos e vantagens para a sua empresa

Sabia que, de acordo com dados do INE publicados em janeiro de 2025, 68% das pequenas e médias empresas portuguesas consideram os custos com combustível um dos três principais desafios financeiros da gestão de frotas? O aumento dos preços dos combustíveis em Portugal e a necessidade de controlar gastos impulsionaram a procura por soluções que ofereçam maior eficiência, segurança e poupança.

Neste contexto, o cartão frota Galp destaca-se como uma solução digital para empresas que pretendem otimizar a gestão e o controlo do abastecimento dos seus veículos e colaboradores.

Descubra neste guia prático de que forma o cartão frota Galp pode contribuir para melhorar a rentabilidade do seu negócio, responder a desafios fiscais, facilitar a gestão e simplificar processos, com exemplos concretos, dados actualizados e recomendações para 2025.

O que é o cartão frota Galp?

O cartão frota Galp é uma ferramenta dedicada à gestão de combustíveis empresariais, permitindo às empresas controlar e racionalizar todas as despesas de abastecimento de veículos. Destina-se exclusivamente a clientes empresariais, proporcionando uma solução integrada para gestão de combustível em Portugal , com múltiplas funcionalidades adaptadas a diferentes necessidades e dimensões de frotas.

Concebido para simplificar e centralizar pagamentos de combustível numa só plataforma, o cartão Galp facilita a monitorização das transacções, impede a utilização indevida e contribui para o cumprimento de obrigações fiscais. O produto enquadra-se no segmento dos cartões de combustível empresariais, especialmente relevantes para PME, empresas de transporte, logística, serviços técnicos e mobilidade empresarial.

Em 2025, o cartão frota Galp oferece funcionalidades avançadas como bloqueio por PIN, integração com ERP ou software de gestão, alertas em tempo real e relatórios detalhados de consumo, permitindo que as empresas maximizem a eficiência operacional e minimizem gastos desnecessários.

Vantagem Quantificada: Em média, segundo a Galp, empresas com esta solução conseguem reduzir até 17% do tempo administrativo mensal investido em reconciliação e processamento de despesas associadas ao combustível.

Funções e uso diário

No uso diário,  o cartão frota Galp permite o abastecimento em mais de 1 500 postos Galp e parceiros por todo o território nacional, garantindo uma ampla rede de cobertura de norte a sul do país. O processo é simples: o colaborador apresenta o cartão na bomba, insere o PIN, selecciona o tipo de combustível e realiza o pagamento sem necessitar de dinheiro físico.

Além de simplificação operacional, o cartão possibilita restrição de transacções fora dos horários definidos ou de certos tipos de combustível, contribuindo para uma gestão de combustível eficiente. Ainda permite associações a matrículas ou condutores específicos, reforçando o controlo diário e minimizando riscos de uso indevido.

Mercado-alvo

O cartão frota Galp é uma solução ideal para PME, empresas de transporte, logística, distribuição, serviços técnicos (telecomunicações, manutenção, assistência ao domicílio) e qualquer organização que opere com múltiplos veículos. Também é indicado para empresas que pretendem digitalizar processos e garantir conformidade fiscal.

Empresas em Portugal que gerem frotas superiores a quatro veículos conseguem obter benefícios mais directos, mas mesmo pequenas organizações ou departamentos de vendas que estejam frequentemente em deslocação podem otimizar custos e processos administrativos. Segundo uma análise da Associação Empresarial de Portugal (AEP) actualizada em março de 2025, 53% das PME industriais já recorrem a cartões de combustível para gerir despesas de mobilidade dos seus colaboradores.

Vantagens exclusivas do cartão frota Galp

Ao optar pelo cartão frota Galp, a sua empresa beneficia de um leque de vantagens específicas e exclusivas:

• Descontos directos no combustível – Redução imediata do valor por litro em cada abastecimento.
• Relatórios detalhados – Ferramentas de reporting com partilha automatizada de dados de consumo, permitindo uma análise granular dos custos.
• Integração com software de gestão – Exportação automática de despesas para sistemas de contabilidade, facilitando processos fiscais e financeiros.
• Gestão administrativa centralizada – Permite controlar e restringir o uso por veículo, condutor, tipo de combustível ou período do dia.
• Pagamentos sem numerário – Mais segurança e facilidade, eliminando necessidade de adiantamentos aos colaboradores.
• IVA dedutível e simplificado – Emissão mensal de factura certificada, simplificando dedução fiscal (conforme artigo 20.º, n.º 1, alínea b) do CIVA, última actualização em 1/1/2025).

Descontos e poupança

O cartão frota Galp oferece descontos directos sobre o preço de bomba, variando entre 2 e 7 cêntimos por litro, consoante o volume de consumo e o tipo de acordo contratual. Esta dinâmica permite uma poupança significativa ao longo do ano: por exemplo, numa empresa com frota de 15 veículos ligeiros (média mensal de 2 500 litros), tal representa cerca de 150 € de redução mensal, ou seja, 1 800 € anuais (valores indicativos para 2025).

Além dos descontos, a empresa beneficia de promoções e ofertas em serviços de lavagem e manutenção.

Gestão financeira e relatórios

Com funcionalidades avançadas de relatórios de consumo e dashboards online, o cartão frota Galp permite um acompanhamento exaustivo dos abastecimentos, identificando padrões e eventuais desvios. As empresas podem exportar resumos detalhados para departamentos de contabilidade, com todos os dados necessários para controlo interno e auditoria.

O acesso a uma área reservada online facilita a consulta de extractos, filtrando por veículo, condutor ou período, simplificando a gestão financeira, a reconciliação bancária e a preparação de relatórios trimestrais ou anuais.

Condições de contratação e utilização

Para aderir ao cartão frota Galp, são exigidos alguns requisitos e são definidos compromissos claros ao nível contratual, garantindo transparência e protecção das partes envolvidas.

• Elegibilidade: Empresas sedeadas em Portugal, com actividade económica registada, podendo abranger PME, grandes empresas ou entidades públicas.
• Documentação: Identificação fiscal, registo comercial actualizado, comprovativo de morada e cópia de cartões de cidadão dos responsáveis autorizados.
• Condições de uso: O cartão é pessoal e intransmissível; a empresa responde pelo seu uso, devendo comunicar de imediato caso haja perda, roubo ou suspeita de uso fraudulento.
• Facturação e condições de pagamento: Emissão mensal de factura, condições a 30 dias para empresas com histórico financeiro positivo, podendo ser exigida caução inicial (artigo 401.º do Código Civil, última revisão em 1 de janeiro de 2025– www.dre.pt).

Processo de adesão

• Contacte a Galp (online ou balcão próprio) para solicitar proposta e receber formulário de adesão.
• Preencha o formulário, anexando documentação da empresa e lista de matrículas ou condutores autorizados.
• Após validação, a Galp emite os cartões (prazo médio: 8 dias úteis) e activa os acessos à área reservada.
• Receba os cartões por correio e distribua-os aos condutores ou afixe nas viaturas destinadas.

Todo o processo está concebido para ser simples e digitalizável, facilitando a adesão.

Utilização e políticas de segurança

O cartão frota Galp deve ser utilizado somente pelos indivíduos ou veículos autorizados, respeitando as restrições e limites impostos pela empresa gestora. A introdução de PIN pessoal em cada transacção aumenta a segurança do cartão, prevenindo utilizações não autorizadas.

No caso de perda ou roubo, a empresa deve comunicar imediatamente à Galp, que poderá bloquear o cartão em tempo real, minimizando riscos de fraude financeira. A Galp aconselha ainda a monitorização semanal dos consumos para detectar eventuais anomalias.

Todas as transacções estão cobertas pelas protecções e seguros incluídos na solução, e qualquer ocorrência fraudulenta será analisada conforme previsto no contrato de serviço.

A reter

Num mercado cada vez mais exigente e volátil, o cartão frota Galp afirma-se como ferramenta estratégica para gestão de combustível e controlo de custos em empresas de qualquer dimensão. Destacam-se como pontos críticos a possibilidade de obter vantagens exclusivas, descontos imediatos, simplificação fiscal e maior segurança na utilização.

• Poupança relevante graças aos descontos directos, com impacto financeiro imediato.
• Eficiência operacional e controlo garantido através de relatórios, integração com software e monitorização de todas as transacções.
• Facilidade de adesão, utilização e conformidade fiscal assegurada pela emissão de facturação certificada.

Para empresas que procuram optimizar a mobilidade, simplificar processos administrativos e garantir a dedução eficaz de custos com combustível, a avaliação do cartão frota Galp é uma decisão lógica e racional em 2025.

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