Cartão de combustível pro: otimize a gestão de frota e economize até 15% nas despesas

Qual a melhor solução de cartão de combustível para a sua empresa? Compare as modalidades de compra (pré-pago) e aluguer (pós-pago). Vantagens fiscais, poupança na gestão e conformidade legal para frotas de todos os tamanhos.

A gestão das despesas de combustível para veículos empresariais é um dos maiores desafios logísticos e contabilísticos. A solução mais eficiente para eliminar o avanço de fundos pelos trabalhadores e simplificar a gestão das notas de despesas passa pela adoção de cartões de combustível profissionais.

O mercado oferece duas grandes abordagens: a compra de cartões de combustível pré-pagos e o aluguer de cartões pós-pagos. Compreender as nuances entre estas duas fórmulas é crucial para otimizar os custos e garantir a máxima flexibilidade operacional. Prepare-se para tomar uma decisão informada que poderá reduzir os seus custos administrativos em cerca de 40%.

As duas principais fórmulas de acesso ao cartão de combustível pro

A escolha da solução de cartão de combustível  mais adequada está diretamente ligada à dimensão da sua empresa, à frequência das deslocações e, sobretudo, ao tipo de controlo financeiro que pretende exercer sobre os seus gastos.

Compra de cartões de combustível: a solução pré-paga e flexível

Esta modalidade é a mais direta e assemelha-se, no seu funcionamento, aos cartões presente pré-pagos. A empresa adquire um ou vários cartões com um valor de crédito limitado, que é pago antecipadamente ao fornecedor (normalmente uma grande rede petrolífera ou um distribuidor multi-marcas).

 Características e acesso:

• 💳 Pagamento: Pré-pago. O crédito é carregado antes da utilização.
• 🕜 Validade: Geralmente limitada a um prazo (ex: 12 meses) e ao crédito disponível.
• 🚹 Utilizadores: Não são forçosamente atribuídos a um veículo ou colaborador específico, oferecendo grande flexibilidade para a partilha em pequenas equipas.
• 🚧 Rede: Utilizável na rede emissora e, por vezes, em redes parceiras, mas geralmente com uma cobertura mais restrita comparada com as soluções pós-pagas.

Estes cartões são ideais para PMEs (pequenas e médias empresas) com menos de 250 colaboradores ou para empresas que procuram uma solução de controlo de custos muito estrito, sem compromissos de longo prazo ou depósitos de garantia.

Aluguer de cartões de combustível: o cartão de crédito da frota (pós-pago)

Esta modalidade, frequentemente associada a contratos de aluguer de longa duração (ALD) ou a grandes gestores de frota, opera com um sistema de pagamento a posteriori , funcionando como um verdadeiro cartão de crédito profissional, mas com uso limitado.

 Características e acesso:

• 💸 Pagamento: Pós-pago. As despesas são acumuladas durante o mês e faturadas no final.
• 🔍 Serviços abrangidos: A sua utilidade estende-se muito além do combustível, cobrindo:
  • Pagamento de portagens (funcionalidade de teleportagem integrada).
  • Estacionamento em redes de parques de estacionamento parceiros.
  • Serviços de lavagem, pequenas reparações e manutenção.
• 📄 Faturação: O gestor da frota recebe uma fatura pormenorizada e consolidada mensalmente, simplificando drasticamente a recuperação do IVA.
• 🔐 Segurança: Associado a um PIN e, frequentemente, a um veículo/condutor, tornando a fraude quase impossível e facilitando o controlo rigoroso.

Esta fórmula destina-se, de preferência, a grandes empresas ou frotas consolidadas, onde a simplificação administrativa e as ferramentas de supervisão em tempo real são indispensáveis.

Vantagens e desvantagens da compra de cartões de combustível (pré-pago)

A modalidade pré-paga  destaca-se pela sua acessibilidade imediata e pela ausência de compromissos complexos, sendo a porta de entrada para a gestão profissionalizada de despesas de mobilidade.

✅ Vantagens da compra de cartões (para pmes)

A compra de cartões oferece um controlo total do fluxo de caixa por ser pré-paga, eliminando surpresas orçamentais. Além da gestão simplificada face ao reembolso de despesas (que custa cerca de 8 euros por nota processada), facilita o acesso a empresas mais jovens, pois nenhum depósito de garantia é geralmente exigido. Estes cartões podem ainda ser usados como cartões presente, conferindo uma vantagem fiscal à empresa.

❌ Inconvenientes da compra de cartões (limitações)

Os principais inconvenientes prendem-se com a limitação territorial da rede de aceitação, que pode obrigar a desvios e anular poupanças. O sistema torna-se complicado de gerir em larga escala (a partir de cerca de 50 cartões) e o cartão é limitado em serviços, pois não permite pagar portagens ou estacionamento. Note-se ainda que não traz nenhuma redução** no preço público do combustível.

Vantagens e desvantagens dos cartões de combustível alugados (pós-pago)

O modelo de aluguer representa a solução de ponta para a gestão de grandes frotas, oferecendo ferramentas de controlo e uma simplificação administrativa inigualável.

✅ Vantagens do aluguer de cartões (para grandes frotas)

A principal vantagem reside nas reduções exclusivas no preço do combustível (entre 5% a 15%) e na simplificação contabilística extrema através de uma única fatura mensal pormenorizada. Esta modalidade oferece a máxima extensão da rede (nacional e europeia) e serviços integrados como a funcionalidade de teleportagem e pagamento de estacionamento, além de controlo em tempo real sobre os gastos (limites de consumo, etc.).

❌ Inconvenientes do aluguer de cartões (custos e compromissos)

A fórmula de aluguer é sobredimensionada para as pequenas empresas, implicando um custo de subscrição anual (entre 5 e 36 euros por cartão). Além disso, um depósito de garantia pode ser exigido e o sistema exige um compromisso plurianual (1 a 2 anos). O risco de desvio para encontrar um posto da rede continua a ser um fator a monitorizar na escolha da rede emissora.

Tabela comparativa: compra (pré-pago) vs. aluguer (pós-pago)

Para facilitar a sua decisão, reunimos as principais diferenças e funcionalidades em duas categorias, destacando a fórmula ideal para cada cenário empresarial.

Conclusão: qual o cartão de combustível ideal para a sua empresa?

A decisão final entre as modalidades de compra e de aluguer de cartões de combustível depende essencialmente da escala e da complexidade da sua operação.

Se gere uma pequena equipa, tem um orçamento apertado e procura uma solução simples para substituir as notas de despesas, o cartão pré-pago é a escolha lógica e de baixo risco. Ele confere um controlo financeiro imediato e elimina a burocracia básica.

No entanto, se a sua empresa possui uma frota significativa, se os seus colaboradores fazem longas distâncias (com portagens) e se a otimização fiscal e administrativa é uma prioridade, o cartão pós-pago (aluguer) é a ferramenta indispensável. As poupanças obtidas nas reduções de preço do combustível e na simplificação da recuperação do IVA justificam largamente o custo de subscrição anual.

Independentemente da sua escolha, a transição para um cartão de combustível pro é um passo inevitável na modernização da gestão da sua frota e na redução dos custos operacionais. A sua empresa poderá esperar uma poupança global superior a 10% no tratamento de despesas de mobilidade.

A chave é comparar as ofertas de mercado. Dado que as condições de preço e as redes de aceitação variam significativamente entre fornecedores (Repsol, Galp, BP, DKV, etc.), é altamente recomendado solicitar propostas personalizadas.

Não deixe as suas poupanças na estrada.  Solicite agora os seus orçamentos  de Cartão de Combustível Pro! Compare as melhores ofertas do mercado e escolha a solução que mais economiza para a sua frota.