Escolher um cartão combustível: os 5 critérios indispensáveis

O que deve reter

• Cartões de combustível empresariais permitem reduzir até 15% nos custos operacionais com abastecimento e gestão de frota.
• Existem quatro categorias principais: cartões de petrolíferas, grandes superfícies, operadores independentes e integrados em renting.
• Critérios como cobertura de rede, modelo de desconto, integração digital e segurança são determinantes na escolha.
• Pequenas empresas beneficiam de cartões simples, com adesão facilitada e sem custos de gestão.
• Ferramentas digitais substituem progressivamente os cartões físicos, oferecendo maior controlo e automação.
• Comparar fornecedores como Shell, Auchan, Edenred e DKV ajuda a encontrar a solução mais adequada ao perfil da empresa.

Cartão de combustível empresarial: definição, funcionalidades e impacto financeiro

O cartão de combustível empresarial é uma solução de pagamento e controlo de despesas associadas ao abastecimento de veículos. Utilizado por empresas de todos os setores, permite centralizar os gastos, aplicar regras de utilização e obter relatórios detalhados. A sua integração com sistemas de gestão de frota e ERP contribui para uma maior eficiência operacional.

De acordo com dados da GALP Energia (março de 2025), empresas que utilizam cartões de combustível conseguem reduzir até 15% dos custos com transporte. Esta poupança resulta da combinação entre descontos diretos, controlo de consumo e otimização logística .

Com o preço médio do gasóleo a rondar os 1,526€/litro em Portugal (DGEG, janeiro de 2025), a escolha do cartão adequado pode representar uma economia anual significativa.

Além da poupança, os cartões empresariais oferecem funcionalidades como limites por condutor ou viatura, alertas em tempo real, bloqueio automático e relatórios automáticos. Estas ferramentas permitem uma gestão mais rigorosa e transparente da frota.

Tipos de cartões de combustível disponíveis

Cartões de companhias petrolíferas

Empresas como Shell, BP, Galp e TotalEnergies disponibilizam cartões com cobertura nacional e europeia. Estes cartões são indicados para frotas que operam em várias regiões, oferecendo acesso a redes alargadas de postos, descontos por volume, integração com ERP e funcionalidades de controlo avançado. São recomendados para empresas que valorizam a gestão centralizada e a abrangência geográfica.

Cartões de grandes superfícies

Supermercados como Auchan, Intermarché e Continente oferecem cartões com preços competitivos e sem custos de gestão. A cobertura é mais limitada, mas suficiente para empresas com operações locais.

Destacam-se pela simplicidade de adesão, ausência de garantias exigidas e descontos diretos no posto. São ideais para pequenas e médias empresas com consumo regular e previsível.

Cartões de operadores independentes

Plataformas como Edenred, DKV, C2A e Sodexo disponibilizam cartões válidos em redes multimarcas . Estes cartões oferecem flexibilidade, funcionalidades digitais avançadas e integração com software de gestão de frota . São indicados para empresas que procuram soluções personalizáveis, com elevado nível de controlo e gestão em tempo real.

Cartões integrados em contratos de renting

Empresas como LeasePlan e ALD Automotive incluem cartões de combustível nos seus contratos de renting. Estes cartões permitem centralizar abastecimento, manutenção e faturação numa única plataforma.

São especialmente úteis para empresas que optam por externalizar a gestão da frota e pretendem simplificar os processos administrativos.

Critérios para escolher o melhor cartão de combustível

Cobertura de rede

É essencial garantir que a rede de abastecimento cobre as zonas de operação da empresa. Um cartão com milhares de postos pode ser ineficaz se não incluir os trajetos habituais da frota. A cobertura deve ser avaliada em função da localização de clientes, fornecedores e centros logísticos.

Modelo de desconto e preço do combustível

Os cartões empresariais oferecem diferentes modelos de desconto, com impacto direto na rentabilidade:

• Desconto fixo por litro (ex.: 3 a 5 cêntimos abaixo do preço de balcão)
• Desconto progressivo por volume mensal abastecido
• Preço nacional fixo, independentemente da localização

Os custos de gestão variam entre 5€ e 36€ por ano, dependendo do fornecedor e das funcionalidades incluídas. É recomendável calcular o retorno do investimento com base no volume mensal de consumo e no preço médio do combustível.

Faturação e condições de pagamento

Alguns cartões permitem acumular despesas mensais e emitir uma única fatura com débito diferido, o que melhora a tesouraria. Outros exigem pré-pagamento ou depósitos de garantia . A escolha deve considerar a flexibilidade financeira da empresa e a necessidade de simplificação contabilística.

Controlo e segurança

Os cartões mais avançados permitem configurar regras de utilização, como limites por transação, horários autorizados, tipos de combustível permitidos e serviços adicionais. Alertas em tempo real e bloqueio automático ajudam a prevenir fraudes e a garantir o cumprimento das políticas internas.

Serviços digitais e integração

Alguns cartões incluem funcionalidades que aumentam a eficiência operacional:

• Integração com software de gestão de frota
• Aplicações móveis para monitorização em tempo real
• Identificador de portagens e serviços complementares
• Relatórios de gestão de frota personalizados
• Assistência técnica e formação para condutores

Comparativo de fornecedores de cartões de combustível

Cartões indicados para pequenas empresas

Empresas com frotas reduzidas ou operações locais podem beneficiar de cartões de supermercados como Auchan ou Intermarché. Estes cartões oferecem preços mais baixos por litro, ausência de taxas de gestão, processo de adesão simplificado e utilização intuitiva pelos condutores. A cobertura em zonas urbanas é geralmente suficiente para as necessidades de uma PME.

Por exemplo, uma empresa que consome 1000 litros por mês pode poupar 600€ por ano com um desconto de 5 cêntimos por litro. Esta economia direta contribui para a sustentabilidade financeira e permite reinvestir em outras áreas da operação.

Alternativas digitais aos cartões físicos

Com a digitalização dos processos empresariais, surgiram aplicações móveis e plataformas online que substituem os cartões físicos. Estas soluções permitem pagamentos via app com geolocalização, controlo remoto de abastecimentos, integração com ERP e CRM, alertas em tempo real e dashboards analíticos.

Entre as plataformas disponíveis destacam-se soluções como UTA SmartCockpit, Edenred Mobility e apps próprias de operadores como DKV e Shell. Estas ferramentas oferecem maior flexibilidade e eliminam a necessidade de cartões físicos, embora ainda não substituam totalmente os modelos tradicionais em todos os contextos.

Perguntas frequentes

• Quais são os custos associados a um cartão de combustível empresarial?

Os custos variam conforme o fornecedor e os serviços incluídos. Em geral, os cartões têm uma taxa de gestão anual entre 5€ e 36€. Alguns emissores exigem depósitos de garantia ou cobram taxas por serviços adicionais, como relatórios personalizados ou integração com software. É essencial analisar o custo-benefício com base no volume de consumo da empresa e nas funcionalidades realmente utilizadas.

• Como os cartões de combustível ajudam a controlar os gastos da frota?

Permitem definir limites de uso, horários autorizados, tipos de combustível e valores máximos por transação. Fornecem relatórios detalhados de consumo, facilitando a identificação de desvios e desperdícios. A integração com software de gestão de frota permite cruzar dados de abastecimento com quilometragem e rotas, otimizando a eficiência operacional e reduzindo custos desnecessários.

• É possível usar o mesmo cartão em diferentes veículos?

Sim, mas depende do tipo de cartão e das regras definidas pela empresa. Alguns cartões são atribuídos a condutores, outros a viaturas. É possível configurar permissões específicas para cada cartão, como limites de abastecimento ou serviços autorizados. Para maior controlo, recomenda-se associar um cartão a cada veículo ou condutor, garantindo rastreabilidade e segurança nas operações.

• Existem riscos de fraude com cartões de combustível?

Sim, como em qualquer meio de pagamento. No entanto, os cartões empresariais oferecem mecanismos de segurança como PIN, alertas em tempo real, bloqueio automático e limites configuráveis. A análise regular dos relatórios de consumo ajuda a detetar comportamentos anómalos. A formação dos condutores e a definição de políticas internas também são fundamentais para mitigar riscos.

• Onde posso solicitar um cartão de combustível empresarial?

Os cartões podem ser solicitados diretamente nos sites dos fornecedores, como Shell, Auchan, Edenred, DKV ou LeasePlan. Também é possível utilizar plataformas de comparação que permitem analisar várias ofertas em simultâneo e solicitar orçamentos personalizados. Antes de escolher, é recomendável simular diferentes cenários de consumo e verificar a compatibilidade com as necessidades da empresa.

• É possível economizar com adesão coletiva a cartões de combustível?

Sim. Algumas associações empresariais e grupos de compras oferecem condições vantajosas para adesão coletiva, permitindo negociar descontos mais elevados e reduzir custos administrativos. Esta opção pode ser especialmente interessante para PME com consumo moderado.

• Qual cartão oferece a melhor taxa de desconto para grandes frotas?

Cartões de petrolíferas como Shell e operadores independentes como Edenred e DKV tendem a oferecer os melhores descontos para grandes volumes de consumo. A negociação direta com o fornecedor, com base no histórico de abastecimento, pode resultar em condições personalizadas e mais vantajosas.

Configure a solução ideal para a sua empresa

Com uma análise criteriosa dos tipos de cartões, funcionalidades disponíveis e fornecedores no mercado, é possível encontrar a solução mais eficiente para a sua frota.

Reduza custos, aumente o controlo e simplifique a gestão operacional com um cartão de combustível empresarial adaptado ao seu perfil.

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