Cartão de abastecimento: como solicitar passo a passo

Uma gestão eficaz dos custos e uma utilização racional dos recursos são preocupações constantes para as empresas em Portugal, principalmente num contexto onde os custos com combustível representam uma fatia significativa dos orçamentos operacionais. Optar por um cartão de abastecimento profissional não apenas simplifica esse controlo, como oferece múltiplas vantagens financeiras e operativas.

Neste guia atualizado para 2025, explicamos em detalhe como solicitar um cartão de abastecimento e quais são os critérios essenciais de escolha.

Vantagens de ter um cartão de abastecimento para empresas

Economia e gestão eficaz de custos

Utilizar um cartão de combustível empresarial permite otimizar significativamente a gestão financeira. Em primeiro lugar, estes cartões geralmente oferecem descontos exclusivos sobre o preço de mercado do combustível que podem oscilar entre 2% e 5% (dados da BP Portugal, janeiro de 2025). Além disso, as estatísticas da GALP Energia divulgadas em março de 2025 demonstram que empresas com cartões de combustível conseguem reduzir até 15% dos gastos com combustível graças à monitorização detalhada das despesas e ao controlo diário ou mensal das transações.

Facilidades para a gestão de frotas

• Relatórios detalhados por veículo e motorista para controlo eficaz;
• Identificação rápida de consumos anormais;
• Simplificação do controlo administrativo e contabilístico das despesas de combustível;
• Integração com sistemas de gestão de frota já existentes.

Segurança e controlo financeiro

Um cartão de abastecimento corporativo permite estabelecer limites precisos para cada transação e aviso de transações suspeitas em tempo real. Além disso, a tecnologia integrada dificulta o uso indevido do cartão fora das circunstâncias autorizadas pela empresa.

Como solicitar um cartão de abastecimento

Critérios essenciais para escolher o fornecedor

Ao adquirir um cartão de abastecimento para empresas, os seguintes critérios são fundamentais:
- Cobertura: assegure-se da disponibilidade do fornecedor em várias estações de serviços.
- Reputação e fiabilidade comprovadas através de avaliações de outros clientes empresariais.
- Condições contratuais claras, sem taxas ocultas ou cláusulas desfavoráveis.
- Qualidade do serviço e tempo de resposta do suporte técnico oferecido.

Passo a passo para a solicitação

1. Selecione fornecedores reconhecidos e analise as suas propostas.
2. Apresente documentos essenciais (comprovativo de atividade empresarial, identificação fiscal, documentação da frota).
3. Preencha e submeta o formulário online com os dados da empresa.
4. Aguarde a aprovação que, segundo os fornecedores habituais (Galp, BP, Repsol), demora em média 3 a 7 dias úteis em 2025.
5. Receba e ative seus cartões segundo as diretrizes do fornecedor escolhido.

Opções de personalização e funcionalidades adicionais

Existem opções de personalização de limites diários ou mensais por cartão, relatórios personalizados online e integração digital automática em sistemas contabilísticos empresariais. Algumas soluções incorporam programas adicionais como descontos em portagens ou serviços automóveis.

Comparar opções de cartões de combustível empresariais

Comparativo de fornecedores populares

Avaliação de custos e benefícios

Ao comparar cartões de combustível empresariais, equilibre os descontos obtidos com eventuais taxas anuais ou mensais. Avalie também as funcionalidades que influenciem a gestão diária e a rentabilidade a longo prazo.

Tendências para 2025 no setor de cartões de combustível

Para 2025, espera-se um crescimento da digitalização, com mais fornecedores a oferecerem suporte através de apps móveis e integração direta com plataformas digitais. A sustentabilidade também incentiva fornecedores a atribuírem benefícios adicionais para veículos elétricos e híbridos.

Perguntas frequentes sobre cartões de abastecimento

Quais as vantagens de solicitar um cartão de abastecimento?
As principais vantagens incluem economia de combustível, simplificação da gestão contabilística, controlo rigoroso das despesas e maior segurança contra fraudes e abusos.

Quais documentos são necessários para solicitar um cartão de abastecimento?
Documentos essenciais são: identificação fiscal da empresa, comprovativo de atividade, identificação dos veículos e formulário específico preenchido conforme fornecedor.

Qual é o tempo médio de aprovação após a solicitação?
Geralmente, o tempo médio de aprovação varia entre 3 e 7 dias úteis após a submissão completa dos documentos necessários.

Os cartões de combustível são uma ferramenta essencial para empresas que procuram uma gestão rigorosa dos custos operacionais relacionados com as suas frotas. Escolha criteriosamente, considerando as suas necessidades atuais e futuras.

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