Cartões de combustível: ligeiros, pesados e comerciais

Cada tipo de veículo tem necessidades diferentes — e o cartão de combustível deve adaptar-se a elas. As opções disponíveis variam consoante se trate de veículos ligeiros, comerciais ou pesados, tanto no uso prático como nas condições fiscais.
Como funcionam os diferentes cartões de combustível para profissionais? Quais são as vantagens de cada categoria e os protagonistas do mercado dos cartões de combustível empresariais ?

Cartões de combustível para veículos ligeiros

Os cartões de combustível para veículos ligeiros são de longe os mais comuns no mercado dos combustíveis para profissionais. As vantagens são, desde já, conhecidas e um comparativo dos cartões de combustível desse tipo deve então incluir vários fornecedores.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões de combustível para veículos ligeiros é particularmente vocacionado para trazer uma certa simplicidade de utilização  ao colaborador itinerante e de gestão ao responsável da frota da empresa.

Por sua vez, o condutor só terá que apresentar o seu cartão e indicar o seu número de veículo e, por vezes, a sua quilometragem, para pagar as despesas permitidas pelo cartão, seja ao balcão ou diretamente no distribuidor automático do combustível.

Os cartões atuais funcionam com chip e código PIN, podendo também ser geridos através de portais online ou aplicações móveis. A assinatura em papel já não é necessária.

O gestor da frota configura a utilização de um cartão, com:

• os serviços e os produtos autorizados à compra;
• a faixa horária ou diária e a zona geográfica autorizada;
• o tipo de combustível autorizado;
• os limites diários, semanais ou mensais, em termos de montantes de transação ou de litros de combustível.

Pode também escolher configurar o cartão para tornar impossível as transações que não respeitam esses limites ou simplesmente para receber um aviso.

As transações são pré-pagas ou pagas através de apresentação de fatura.

O gestor da frota recebe todos os meses um relatório detalhado, uma fatura única que recapitula todas as transações efetuadas com todos os cartões da empresa.

Vantagens dos cartões de combustível para veículos ligeiros

As vantagens são práticas e económicas.

A nível prático:

• A gestão contabilística do combustível é extremamente simplificada, com uma fatura única;
• Tal como na gestão contabilística, com um justificativo único e um cálculo do IVA dedutível preestabelecido;
• A fraude é, por conseguinte, quase impossível.

A nível económico:

• Podem ser concedidas descontos no preço do abastecimento por alguns emissores de cartões;
• A poupança de tempo representada pela simplificação da gestão administrativa e contabilística é ainda outro benefício obtido;
• Uma monitorização regular ou até em tempo real da frota permite implementar as ações que visam realizar as poupanças de combustível e assim, as despesas da gestão contabilística do combustível.

Todas as vantagens são representadas de forma desigual pelos diferentes fornecedores, e é, portanto, conveniente comparar os cartões de combustível disponíveis no mercado, relativamente a esses critérios, nomeadamente ao pedir orçamentos para cartão de combustível.

As ofertas: um grande comparativo de cartões de combustível

Os operadores do mercado dos cartões de combustível para veículos ligeiros são atualmente em grande número e com perfis diferentes:

Em Portugal, os principais operadores são os grandes grupos petrolíferos como Galp Frota, Repsol Solred, BP Plus e Cepsa StarRessa, todos com cartões de combustível empresariais e redes amplas em território nacional e europeu.
Também existem soluções multimarcas, como o Cartão Frota Intermarché, além de prestadores especializados como a Edenred e a Pluxee (Sodexo), que integram funcionalidades de gestão e faturação digital.

Comparativo: cartões por tipo de veículo

Cartões de combustível para veículos comerciais

Os cartões de combustível para veículos comerciais, isto é as camionetas ou furgonetas de profissionais, diferem pouco dos cartões para ligeiros quanto ao funcionamento e às vantagens.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões de combustível para veículos utilitários/comerciais ligeiros é quase exatamente igual ao dos cartões para veículos ligeiros.

 principal diferença está nas regras de dedução de IVA e tributação autónoma, que em 2025 variam conforme o tipo de viatura (ligeira, comercial ou elétrica) e o combustível utilizado.

É então necessário garantir que o fornecedor tome devidamente em consideração as especificidades fiscais desse tipo de veículos nas funcionalidades do seu software de gestão contabilística do combustível e, caso seja necessário, do software de gestão de frota.

Vantagens dos cartões de combustível para veículos utilitários ligeiros/comerciais

Se essa questão essencial do cálculo específico do IVA dedutível é correta e devidamente tomada em consideração, as vantagens dos cartões de combustível para veículos utilitários ligeiros/comerciais não irão diferir daquelas dos cartões de combustível para veículos ligeiros.

Ofertas: fornecedores inesperados

A maior parte dos emissores de cartões de combustível podem levar em consideração as necessidades específicas dos veículos utilitários ligeiros/comerciais.

Os diferentes tipos de emissores de cartões de combustível para veículos ligeiros continuam a ser os mesmos para os veículos utilitários/comerciais, e também os principais representantes dessas listas.

Um novo tipo de fornecedores um pouco inesperado terá, contudo, que ser acrescentado: os fabricantes de automóveis. De facto, os fabricantes que dispõem de um amplo leque de utilitários ligeiros/comerciais, como é o caso da Peugeot, propõem também cartões de combustível.

Cartões de combustível para veículos utilitários pesados

Com os veículos pesados, os comparativos de cartões de combustível simplificam-se desde logo, tendo em conta que existem menos protagonistas nesse nicho, mas com exigências muito específicas.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões de combustível para veículos pesados não se altera fundamentalmente relativamente ao dos cartões de combustível para todos os restantes tipos de veículo.

No entanto, as vantagens pretendidas são bem mais avançadas, tendo em conta as necessidades específicas desses utilizadores.

Vantagens dos cartões de combustível para veículos pesados

As vantagens propostas pelos cartões combustível para veículos pesados são, em geral, similares às dos outros veículos, mas vão bem mais longe na perfeição:

• As aplicações devem permitir a identificação pormenorizada de todas as estações que aceitam o cartão e que dispõem de pistas para veículos pesados;
• A rede de estações de serviço que aceitam o cartão deve quase imperativamente ser europeia, visto que muitos motoristas de veículos pesados passam regularmente as fronteiras;
• Os parques de estacionamento com o cartão devem também ser capazes de acolher veículos pesados de grande volume e as respetivas cargas em condições perfeitamente seguras
• O identificador da teleportagem é indispensável e deverá até ser, por vezes, completado com um título que permite as travessias em ferryboat;
• O software de gestão de frota deve ter funcionalidades realmente avançadas par acompanhar as deslocações de todos os veículos nas frotas inteiras, por vezes espalhadas na Europa.

Ofertas: comparativo dos cartões de combustível relativamente restrito

O número de marcas que propõem cartões específicos aos veículos pesados é relativamente restrito:

• De entre as marcas petrolíferas, a Total propõe uma oferta específica muito completa, que inclui, nomeadamente, parques de estacionamento seguros e adaptados e ainda uma rede pan-europeia de estações de serviço. No segmento dos pesados, a AS 24 (TotalEnergies) mantém uma das redes mais completas da Europa, incluindo em Portugal, com parques de estacionamento adaptados e serviços pan-europeus;
• Continuando nas marcas petrolíferas, a Shell baseia-se em parte no cartão específico aos veículos pesados na rede europeia especializada Fleetcor, que junta quase 25.000 estações no continente;
• Entre as grandes superfícies, o Intermarché propõe uma oferta credível com mais de 650 estações adaptadas em França;
• De entre os prestadores de serviço especializados, o cartão DKV, proposto em França pela Sodexo, foi concebido, desde a sua origem, como um cartão especialmente destinado aos veículos pesados, com vocação europeia.