Comparativo dos cartões combustível para veículos ligeiros, pesados e comerciais

Para veículo diferente, necessidades diferentes. E um cartão combustível diferente?

É um ponto muitas vezes esquecido nos comparativos de cartões combustível e é uma questão essencial: qual é o tipo de veículo que a empresa deseja equipar? De facto, grandes diferenças, até mesmo só no aspeto prático, mas também nos aspetos fiscais estão associadas ao tipo de veículo empresarial. Um semirreboque ou um autocarro não terá o mesmo consumo e não utilizará as mesmas bombas de gasolina que uma Twingo - até mesmo utilizar a mesma estação de serviço!

Como funcionam os diferentes cartões combustível para profissionais, disponíveis no mercado para esses diferentes tipos de veículos? Quais são as vantagens comparativas dos cartões combustível para veículos ligeiros, veículos comerciais e para veículos pesados? Quais são os diferentes protagonistas do mercado dos cartões combustível empresariais, presentes nesses diferentes segmentos e quais são as ofertas de cartões combustível específicos?

Cartões combustível para veículos ligeiros

Os cartões combustível para veículos ligeiros são de longe os mais comuns no mercado dos combustível para profissionais. As vantagens são, desde já, conhecidas e um comparativo dos cartões combustível desse tipo deve então incluir vários fornecedores.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões combustível para veículos ligeiros é particularmente vocacionado para trazer uma certa simplicidade de utilização ao colaborador itinerante e de gestão ao responsável da frota da empresa.

Por sua vez, o condutor só terá que apresentar o seu cartão e indicar o seu número de veículo e, por vezes, a sua quilometragem, para pagar as despesas permitidas pelo cartão, seja ao balcão ou diretamente no distribuidor automático do combustível.

A maior parte dos cartões dispõem de uma banda magnética e precisam de uma assinatura do recibo, mas alguns funcionam como cartões de débito dotados de um chip e de um código PIN.

O gestor da frota configura a utilização de um cartão, com:

• os serviços e os produtos autorizados à compra;
• a faixa horária ou diária e a zona geográfica autorizada;
• o tipo de combustível autorizado;
• os limites diários, semanais ou mensais, em termos de montantes de transação ou de litros de combustível.

Pode escolher de configurar o cartão para tornar impossível as transações que não respeitam esses limites ou simplesmente para receber um aviso.

As transações são pré-pagas ou pagas através de apresentação de fatura.

O gestor da frota recebe todos os meses um relatório detalhado, uma fatura única que recapitula todas as transações efetuadas com todos os cartões da empresa.

Vantagens dos cartões combustível para veículos ligeiros

As vantagens são práticas e económicas.

A nível prático:

• A gestão contabilística do combustível é extremamente simplificada, com uma fatura única;
• Tal como na gestão contabilística, com um justificativo único e um cálculo do IVA dedutível preestabelecido;
• A fraude é, por conseguinte, quase impossível.

A nível económico:

• Podem ser concedidas descontos no preço do abastecimento por alguns emissores de cartões;
• A poupança de tempo representada pela simplificação da gestão administrativa e contabilística é ainda outro benefício obtido;
• Uma monitorização regular ou até em tempo real da frota permite implementar as ações que visam realizar as poupanças de combustível e assim, as despesas da gestão contabilística do combustível

Todas as vantagens são representadas de forma desigual pelos diferentes fornecedores, e é, portanto, conveniente comparar os cartões combustível disponíveis no mercado, relativamente a esses critérios, nomeadamente ao pedir orçamentos para cartão combustível.

As ofertas: um grande comparativo de cartões combustível

Os operadores do mercado dos cartões combustível para veículos ligeiros são atualmente em grande número e com perfis diferentes:

• Os operadores mais tradicionais são os grandes grupos petrolíferos, como a Total, enquanto líder e o seu cartão Total Fleet (ex-Total GR) mas atualmente seguido de perto em termos de números de estações de serviço pelo cartão Euroshell da Shell, pelo cartão GO da BP e pelo cartão Esso Card, graças aos acordos de cartões combustível multimarcas;
• As grandes superfícies tal como a Intermarché, o E.Leclerc ou a Auchan que propõem cartões combustível com serviços similares às estações de serviço, e até em parceria com certos serviços petrolíferos também;
• Os prestadores de serviços especializados como a Sodexo, a Edenred ou a Compagnie de Carte Carburant, que celebraram acordos tanto com os primeiros como com os segundos.

Cartões combustível para veículos comerciais

Os cartões combustível para veículos comerciais, isto é as camionetas ou furgonetas de profissionais, diferem pouco dos cartões para ligeiros quanto ao funcionamento e às vantagens.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões combustível para veículos utilitários/comerciais ligeiros é quase exatamente igual ao dos cartões para veículos ligeiros.

Existe uma única diferença e é fundamental: as regras de calculo da dedutibilidade do IVA diferem.

É então necessário garantir que o fornecedor tome devidamente em consideração as especificidades fiscais desse tipo de veículos nas funcionalidades do seu software de gestão contabilística do combustível e, caso seja necessário, do software de gestão de frota.

Vantagens dos cartões combustível para veículos utilitários ligeiros/comerciais

Se essa questão essencial do cálculo específico do IVA dedutível é correta e devidamente tomada em consideração, as vantagens dos cartões combustível para veículos utilitários ligeiros/comerciais não irão diferir daquelas dos cartões combustível para veículos ligeiros.

Ofertas: fornecedores inesperados

A maior parte dos emissores de cartões combustível podem levar em consideração as necessidades específicas dos veículos utilitários ligeiros/comerciais.

Os diferentes tipos de emissores de cartões combustível para veículos ligeiros continuam a ser os mesmos para os veículos utilitários/comerciais, e também os principais representantes dessas listas.

Um novo tipo de fornecedores um pouco inesperado terá, contudo, que ser acrescentado: os fabricantes de automóveis. De facto, os fabricantes que dispõem de um amplo leque de utilitários ligeiros/comerciais, como é o caso da Peugeot, propõem também cartões combustível.

Cartões combustível para veículos utilitários pesados

Com os veículos pesados, os comparativos de cartões combustível simplificam-se desde logo, tendo em conta que existe menos protagonistas nesse nicho, mas com exigências muito específicas.

Funcionamento

O funcionamento dos cartões combustível para veículos pesados não se altera fundamentalmente relativamente ao dos cartões combustível para todos os restantes tipos de veículo.

No entanto, as vantagens pretendidas são bem mais avançadas, tendo em conta as necessidades específicas desses utilizadores.

Vantagens dos cartões combustível para veículos pesados

As vantagens propostas pelos cartões combustível para veículos pesados são, em geral, similares às dos outros veículos, mas vão bem mais longe na perfeição:

• As aplicações devem permitir a identificação pormenorizada de todas as estações que aceitam o cartão e que dispõem de pistas para veículos pesados;
• A rede de estações de serviço que aceitam o cartão deve quase imperativamente ser europeia, visto que muitos motoristas de veículos pesados passam regularmente as fronteiras;
• Os parques de estacionamento com o cartão devem também ser capazes de acolher veículos pesados de grande volume e as respetivas cargas em condições perfeitamente seguras
• O identificador da teleportagem é indispensável e deverá até ser, por vezes, completado com um título que permite as travessias em ferryboat;
• O software de g estão de frota deve ter funcionalidades realmente avançadas par acompanhar as deslocações de todos os veículos nas frotas inteiras, por vezes espalhadas na Europa.

Ofertas: comparativo dos cartões combustível relativamente restrito

O número de marcas que propõem cartões específicos aos veículos pesados é relativamente restrito:

• De entre as marcas petrolíferas, a Total propõe uma oferta específica muito completa, que inclui, nomeadamente, parques de estacionamento seguros e adaptados e ainda uma rede pan-europeia de estações de serviço. Parece que o líder francês está a fundir a oferta do seu cartão específico AS 24, nos serviços propostos pelo seu cartão genérico: o cartão Total Fleet;
• Continuando nas marcas petrolíferas, a Shell baseia-se em parte no cartão específico aos veículos pesados na rede europeia especializada Fleetcor, que junta quase 25.000 estações no continente;
• Entre as grandes superfícies, o Intermarché propõe uma oferta credível com mais de 650 estações adaptadas em França;
• De entre os prestadores de serviço especializados, o cartão DKV, proposto em França por Sodexo, foi concebido, desde a sua origem, como um cartão especialmente destinado aos veículos pesados, com vocação europeia.