Combustível em tempo real: eficiência e poupança

Reduzir os custos de abastecimento é uma das principais preocupações das empresas em Portugal. De acordo com a ANTRAM (2025), 72% das PME consideram a gestão de combustível um fator crítico para a rentabilidade da frota.
Os cartões de combustível, aliados à inteligência digital, estão a transformar a forma como as empresas controlam o abastecimento em tempo real.
Este guia apresenta as tendências e boas práticas para otimizar a eficiência da sua frota.

A revolução dos cartões de combustível no abastecimento

A adoção de cartões de combustível por empresas portuguesas tem registado um aumento de 27% entre 2023 e 2025, de acordo com o INE – Estudo Setorial de Transportes (março 2025). Destinados sobretudo a empresas com frotas próprias, estes cartões facilitam o acesso ao abastecimento e simplificam a gestão administrativa. Em vez de adiantamentos, folhas de despesas ou múltiplas faturas, cada colaborador utiliza o cartão de combustível para empresas , garantindo maior rastreabilidade e controlo.

Além das funções tradicionais (pagamento de combustíveis), as ofertas mais recentes – como BP Plus, Galp Frota e Repsol Más – permitem usufruir de descontos volumétricos, benefícios fiscais e integração com sistemas digitais de faturação. Estas soluções estão disponíveis tanto em formato físico como digital, adaptando-se a equipas em mobilidade crescente, inclusivamente para empresas com políticas de teletrabalho, veículos partilhados ou colaboradores em deslocações frequentes.

Vantagens associadas aos cartões de combustível

Os principais benefícios dos cartões de combustível para empresas incluem segurança reforçada, redução de fraude, conformidade com a legislação fiscal e automatização de relatórios.

• Segurança no abastecimento: os cartões podem ser personalizados por matrícula, PIN e limites de transação. Em caso de extravio, o bloqueio é imediato através do portal online da gestora do cartão.
• Conformidade fiscal: desde 2020, de acordo com o artigo 36.º do Código do IVA (Lei n.º 67-A/2007, última atualização em janeiro de 2025, fonte: Portal das Finanças), apenas faturas eletrónicas garantem a dedução total do IVA de combustíveis. Os cartões asseguram esta conformidade ao integrarem diretamente as transações no sistema contabilístico.
• Relatórios detalhados e controle de despesas: a maioria dos cartões – nomeadamente BP Plus e Galp Frota – disponibiliza relatórios automatizados com análise por veículo, condutor e período. Isto permite ações rápidas em casos de consumo suspeito ou desvios ao perfil de utilização previsto.

Impacto económico nas empresas

Em 2025, a introdução sistemática de cartão de abastecimento traduz-se numa redução de custos operacionais de 11% a 18%, segundo dados da Associação Portuguesa do Transporte Rodoviário de Mercadorias (abril de 2025). O controlo apertado de despesas minimiza fraudes internas e uso indevido, ao passo que descontos em combustível, como 5 a 8 cêntimos/litro (fontes: BP, Repsol, Galp), representam poupanças acumuladas relevantes para empresas com frotas médias ou grandes.

A eficiência empresarial resulta ainda da simplificação administrativa: automatização de pagamentos, centralização de faturas e eliminação de processos manuais. Por exemplo, uma PME do ramo alimentar, com 24 veículos, revelou em estudo de caso Companeo (fevereiro 2025) uma poupança total de 4.320 € anuais em custos administrativos e 9% na despesa mensal com combustível graças ao uso combinado de cartões Galp Frota e software de monitorização.

Inteligência digital na gestão de abastecimento

A digitalização acelerada do setor de logística transformou a gestão de abastecimento em tempo real. Soluções como telemetria embarcada, plataformas de análise e integração com software ERP permitem hoje um controlo total sobre o ciclo do combustível, desde o planeamento até ao consumo efetivo.

Segundo o Barómetro Digital da ACEPI (março de 2025), 61% das empresas acima de 10 veículos utilizam ferramentas digitais de apoio à monitorização de abastecimentos.

- A coleta e análise de dados em tempo real

Com a análise de dados e monitorização em tempo real, empresas identificam rapidamente desvios ao padrão nominal ou consumos anómalos. Por exemplo, a plataforma Frotcom integra o cruzamento automático de dados entre os cartões de combustível e o sistema de navegação GPS, sinalizando situações como abastecimentos duplicados, horários fora do habitual ou valores incomuns por depósito.

Estatísticas da IDC Portugal (fevereiro de 2025) confirmam que organizações que investiram em monitorização digital reduziram em média 14% o desperdício ou fraudes em combustível no primeiro ano.

- Ferramentas e tecnologias de apoio

Entre as ferramentas de gestão de frotas mais usadas em Portugal em 2025 destacam-se:

• Frotcom: integra cartões Galp Frota, BP Plus e Repsol Más com relatórios cruzados GPS/consumo.
• Fleet Complete: permite alertas em tempo real, rastreio de carregamentos e ligação ao sistema de cartões para análise automática de custos.
• SAP Fleet Management: solução para grandes empresas, proporciona dashboards avançados, atribuição de cartões virtuais e integração total com a contabilidade.

Estas tecnologias facilitam não só a tecnologia de abastecimento mas também a auditoria interna e a tomada de decisões rápidas.

Perspectivas futuras e tendências

O panorama dos cartões de combustível e da inteligência digital em Portugal aponta para contínua evolução e personalização. De acordo com o relatório Statista Mobilidade 2025, espera-se um crescimento anual de 6,8% na adoção de soluções digitais de abastecimento entre 2025-2027. Entre as tendências mais marcantes destacam-se a transição para cartões virtuais, desmaterialização dos suportes físicos e maior enfoque na sustentabilidade das operações.

Comparativo de funcionalidades de cartões de combustível (marcas Portugal 2025) :

Cartões virtuais e o futuro sem papel

À medida que as empresas aceleram a digitalização, a utilização de cartões virtuais cresce. Segundo a Mastercard Portugal (estudo publicado em janeiro de 2025), mais de 39% dos cartões empresariais emitidos em 2024 já tinham formato 100% digital. Esta tendência elimina custos de produção, facilita a atribuição/devolução de cartões e reduz riscos de perda.

Empresas como Edenred e Sodexo lideram a integração dos chamados cartões multi-vantagens, permitindo num único suporte digital o acesso a vários benefícios (veja título-refeição, passes de mobilidade, vales-presente). Esta solução responde à procura crescente por serviços integrados e simplificação de gestão, especialmente em sectores como tecnologia, consultoria e finanças.

Sustentabilidade e eficiência energética

O investimento em sustentabilidade no abastecimento é cada vez mais valorizado. De acordo com a Estratégia Nacional para a Mobilidade Sustentável (Decreto-Lei n.º 150/2023, atualizada a janeiro de 2025, fonte: Imprensa Nacional), a partir de 2026 todas as empresas com mais de 50 veículos deverão monitorizar emissões e adotar práticas de abastecimento sustentável.

A utilização de cartões integrados incentiva escolhas ecológicas: abastecimento planeado, incentivos para combustíveis alternativos (GNC, GPL, elétricos) , e relatórios ESG (governança ambiental, social e corporativa) diretamente acessíveis por via digital. Empresas como a Glintt e Efacec destacaram em 2025 reduções superiores a 18% nas emissões de CO2, após introduzirem sistemas digitais de controlo de abastecimento.

Gráfico de tendências (2023-2025): Adoção de tecnologia digital no abastecimento :

Para lembrar: como garantir a otimização do abastecimento

Adotar cartões de combustível e soluções digitais traz ganhos imediatos e sustentáveis para sua empresa. Além de garantir otimização do abastecimento, permite-lhe cumprir a legislação fiscal, aumentar a segurança e eficiência internamente e abrir portas à transição ecológica. Em 2025, o uso combinado de cartões digitais, monitorização em tempo real e relatórios automatizados permite reduções comprovadas de custos entre 10% e 20% em médias empresas (dados IDC, abril 2025).

• Defina os critérios prioritários: cobertura da rede, integração digital e relatórios fiscais automáticos.
• Pondere a escalabilidade das soluções face ao crescimento do seu parque automóvel.
• Consulte regularmente actualizações legais e defina um responsável para a monitorização.

O futuro do abastecimento passa pelo digital, sustentabilidade e flexibilidade – características que pode encontrar facilmente nas ofertas disponíveis em Portugal.

Descubra as melhores ofertas em Companeo e compare gratuitamente as soluções adaptadas à sua empresa.