Como poupar com um cartão combustível internacional

Em 2025, as empresas que gerem frotas em vários países europeus enfrentam diariamente o desafio de controlar as despesas de combustível, minimizar fraudes e simplificar a contabilidade. De acordo com a ACEA, existem atualmente mais de 38 milhões de veículos empresariais em circulação na União Europeia (dados publicados em fevereiro de 2025).

Como garantir, então, uma gestão eficiente, evitando perdas administrativas e aproveitando todas as oportunidades de poupança? O cartão combustível internacional revela-se, para muitas organizações, o verdadeiro instrumento de diferenciação e controlo, respondendo aos desafios de mobilidade, escala e eficiência na gestão das frotas.

Vantagens do cartão combustível internacional

Gestão simplificada de despesas de combustível

Os cartões de combustível internacionais oferecem um método único e centralizado para gerir todas as despesas relativas ao abastecimento de frotas, eliminando a necessidade de recolher recibos em papel e preenchimento manual de registos. Esta simplificação é crucial para reduzir erros humanos e fraudes na contabilidade .
Segundo o estudo da Fleet Europe, divulgado em janeiro de 2025, as empresas que adoptam soluções digitais para a gestão de despesas conseguem reduzir em média 29% o tempo despendido em tarefas administrativas relativas ao combustível.

Além da optimização do tempo, as soluções digitais de cartões de combustível garantem exportação de dados compatível com sistemas ERP e permitem parametrizar alertas automáticos para desvios orçamentais, facilitando auditorias e o acompanhamento da performance da equipa.

Descontos e preços competitivos

Uma das maiores vantagens dos cartões de combustível internacionais reside na possibilidade de acesso directo a preços competitivos e descontos negociados à escala europeia. Os fornecedores atribuem percentagens de desconto, seja em função do volume abastecido, seja através de acordos específicos em redes parceiras.

Por exemplo, em março de 2025, os cartões da TotalEnergies, DKV e Shell Fleet Solutions oferecem entre 2% e 8% de desconto directo sobre o preço de bomba nos principais países europeus (fonte: Fleetcore Price Review, 2025).

Isto significa que uma empresa com uma frota de 100 viaturas pode poupar até 12 000 € anuais só em descontos directos se o seu consumo ronda os 1 500 litros por viatura, a preços praticados em 2025.

Como funciona o cartão combustível para frotas?

Operação e uso em múltiplos países

Os cartões combustível internacionais funcionam graças a parcerias entre as redes de postos e os emissores, permitindo ao utilizador abastecer em milhares de estações em toda a Europa sem preocupações com a moeda local ou conversões. Em 2025, os cartões das marcas DKV, TotalEnergies e Shell são aceites, em conjunto, em mais de 40 países europeus e em mais de 60 000 postos de abastecimento (fonte: Relatório Fleet Europe, março de 2025).

Os pagamentos processam-se em euros, com taxas de câmbio transparentes e, regra geral, inferiores às taxas bancárias comerciais. Algumas soluções incluem funcionalidades de conversão automática, refletidas já na factura mensal, evitando custos adicionais de processamento. As taxas de gestão cambial oscilam entre 0,5% e 1% por transação em 2025, dependendo do fornecedor (fonte: Tabela de Condições Shell Fleet Europe, actualizada em janeiro de 2025).

Segurança e controlo de fraudes

A segurança nas operações é uma prioridade crescente. Os cartões oferecem personalização de permissões (por viatura, colaborador, montante máximo por transação, restrição geográfica) e tecnologia chip & PIN. De acordo com o European Fleet Security Study 2025 (publicado em fevereiro de 2025), a adopção de alertas em tempo real para despesas fora do padrão reduziu os casos de fraude em 33% face a 2023.

Os sistemas modernos permitem bloqueio imediato do cartão, notificações via SMS ou e-mail sempre que ocorre uma compra fora dos parâmetros definidos e integração com plataformas antifraude. Esta evolução tecnológica está em linha com as exigências do Regulamento Europeu EBA/GL/2023/12, em vigor desde março de 2024, consolidando protocolos obrigatórios de autenticação forte e monitorização contínua (consultar: site da Agência Bancária Europeia).

Escolher o melhor cartão combustível para a sua empresa

Critérios essenciais de seleção

• Aceitação geográfica: confirme que a rede cobre todos os países e rotas da sua frota, especialmente nos seus principais corredores logísticos.
• Gestão digital e integração: avalie a possibilidade de integração com ERP, sistemas de gestão de frota e automação de relatórios.
• Serviços adicionais: inclua assistência em viagem, telemática (geolocalização), pagamento de portagens, lavagens e estacionamentos.
• Controlo financeiro individualizado: opte por cartões que permitam definir limites por utilizador/viatura e bloqueio remoto.
• Transparência de custos: certifique-se de que as taxas de emissão, manutenção e taxas de câmbio estão claramente indicadas no contrato (Regulamento UE 2019/518, actualizado em janeiro de 2025).

Comparação de fornecedores e serviços

Segue-se um comparativo dos principais operadores europeus, considerando a aceitação, serviços integrados e custos médios de referência para PME (valores para 2025, segundo a Fleet Europe Review):

Importa salientar que algumas soluções, como o Card DKV + Mobility Mix, incluem funcionalidades multi-vantagens, possibilitando pagamentos de combustíveis, portagens e serviços de mobilidade numa só plataforma digital. Esta inovação responde à procura por soluções flexíveis e desmaterializadas, tendência confirmada pelo levantamento Eurofleet 2025, onde 68% das PME declaram preferência por sistemas convergentes que juntem combustível, mobilidade partilhada e passes empresariais.

Perguntas frequentes sobre cartões de combustível

O que são cartões de combustível internacionais?

O cartão combustível internacional é um instrumento de pagamento específico para empresas, que permite abastecer veículos de frota em postos de diferentes países europeus. Associado a uma conta centralizada, substitui adiantamentos, dinheiro ou cartões pessoais, consolidando todas as despesas numa única fatura mensal detalhada. Os cartões podem ser físicos ou digitais, adaptando-se a diferentes tipos de negócio e perfis de colaboradores em mobilidade.

Quais os principais benefícios para empresas?

Recorrendo a um cartão combustível internacional, as empresas obtêm:

• Gestão de despesas centralizada e automatizada.
• Descontos directos e acesso a preços negociados.
• Redução de riscos de fraude e controlo em tempo real.
• Facilidade na recuperação do IVA internacional (conforme a Diretiva 2008/9/CE, revista em janeiro de 2025).
• Poupança comprovada e simplificação dos processos administrativos.

Estes benefícios reflectem-se, sobretudo, em PME exportadoras, transportadoras e empresas com equipas comerciais itinerantes.

Síntese e recomendações para a sua empresa

Os cartões de combustível internacionais, em 2025, são elementos essenciais para quem procura eficiência, segurança e poupança na gestão de frotas com operação europeia. Ao seleccionar a solução mais adequada, considere a cobertura da rede, o potencial de integração digital, custo total anual, funcionalidades de controlo e os descontos efectivamente aplicados ao seu volume de operação.

• Compare as ofertas considerando o perfil da sua frota e a dispersão geográfica dos seus itinerários.
• Opte por soluções modernas que associem combustível, portagens e serviços de mobilidade num só suporte.
• Valide se o fornecedor cumpre todas as normas de segurança (inclusive autenticação forte, em conformidade com o Regulamento EBA/GL/2023/12).

Tenha em atenção que sistemas multi-vantagens empresariais estão em ascensão: em 2025, soluções integradas como DKV Mobility Mix, permitem, num único cartão, acesso a combustível, transporte público, passes, bicicletas partilhadas e até vales-refeição – adaptando-se à digitalização e ao reforço do bem-estar do colaborador.
Esta flexibilidade revela-se determinante na atração e retenção de talentos, concordando com as recomendações da Comissão Europeia em matéria de benefícios sociais empresariais (fonte: EU Social Benefits Review, fevereiro de 2025).

Invista na digitalização dos seus meios de pagamento, automatize processos e capitalize os descontos já disponíveis no mercado europeu. Nunca foi tão fácil transformar a gestão da sua frota num factor real de redução de custos e vantagem competitiva sustentável.

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