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Cartão frota ideal para PME: critérios essenciais 2025
Sabia que, em 2024, 87% das PME portuguesas com frota automóvel utilizavam pelo menos um cartão frota para gestão de combustíveis e despesas associadas? (Fonte: Instituto Nacional de Estatística, Relatório PME Portugal 2024). Com a entrada em vigor de novas regulamentações e o avanço das tecnologias, 2025 apresenta desafios e oportunidades únicas para quem pretende escolher o melhor cartão frota.
Neste guia, indicamos tudo o que precisa para seleccionar a solução ideal para a sua empresa, analisando as principais opções no mercado, as novidades técnicas, as últimas obrigações legais e os critérios de selecção mais relevantes que vão marcar tendências no próximo ano.
O que considerar ao escolher um cartão frota em 2025
Evoluções tecnológicas dos cartões frota
Os cartões de combustível , conhecidos como cartao frota combustivel, evoluíram substancialmente nos últimos anos. Em 2025, os mais procurados oferecem integração de tecnologia RFID que permite abastecimento rápido e sem contacto, telemetria incorporada para monitorização em tempo real, e pagamentos contactless assegurando maior segurança e rapidez.
Além disso, há soluções que facilitam a integração com sistemas de gestão de frota, permitindo centralizar dados de consumo e detectar anomalias de utilização. Esta modernização tecnológica não só aumenta a produtividade, como simplifica processos administrativos, reduz fraudes e apoia os gestores em decisões baseadas em dados.
Adaptações às novas legislações
Em janeiro de 2025, entrou em vigor a actualização do artigo 38.º do Código do IRC (Decreto-Lei n.º 192/90, revisto pelo Decreto-Lei n.º 37/2024, consulta em portaltributario.min-financas.gov.pt), que exige registo electrónico detalhado e verificação da afectação dos gastos ao desempenho profissional das frotas.
Esta alteração reforça a necessidade de soluções que permitam certificar cada transacção, exigindo cartões frota com registo digital individualizado, relatórios automáticos exportáveis e associações directas a matrículas e condutores. O não cumprimento destas obrigações pode implicar multas superiores a 5.000 euros por veículo (actualização: Portaria n.º 15/2025, 3 de janeiro).
Funcionalidades adicionais e suporte
Os fornecedores líderes em funcionalidades cartão frota apostam, em 2025, na oferta de:
- Gestão online em tempo real
- Assistência ao cliente 24/7
- Aplicações móveis para controlo imediato das operações
Além disso, destacam-se serviços como: alertas de limites de utilização, relatórios automáticos para contabilidade, e integração com softwares de ERP. O suporte permanente e capacidade de resposta rápida são factores de diferenciação, pois garantem que, mesmo em caso de bloqueio ou extravio do cartão, as operações não são prejudicadas.
Critérios de selecção para PME
Custo-benefício e tarifas associadas
A escolha do melhor cartão frota para PME passa sempre por uma análise detalhada dos custos versus benefícios. Em março de 2025, o custo mensal de um cartão ronda, em média, os 2,50€ a 6€ por veículo para soluções básicas, enquanto serviços avançados com telemetria e relatórios customizados podem atingir os 9€ a 14€/mês (fonte: estudos da APETRO).
Existem ainda taxas únicas de adesão (10€-20€ por cartão) e, nalguns casos, comissões de carregamento ou por transação entre 0,5% e 1% do valor abastecido. Para PME com frotas pequenas, as ofertas sem fidelização e com subscrição flexível tendem a compensar. Já para empresas com mais de 20 veículos, os pacotes empresariais garantem descontos de 8% a 16% sobre o consumo médio de combustível/mês.
Flexibilidade e personalização
A personalização cartão profissional é crucial para adaptar a solução ao perfil da sua empresa. Em 2025, os fornecedores permitem:
- Definir plafond individual por cartão/veículo
- Bloquear ou autorizar tipos de despesas (combustível, portagens, lavagens)
- Ajustar limites de utilização por hora/dia
Isto garante flexibilidade e transparência, podendo ainda escolher mapas ou relatórios específicos conforme necessidades dos departamentos administrativo e financeiro. A flexibilidade das subscrições (ativação e desativação de cartões a qualquer momento) é particularmente apreciada nas PME que enfrentam variações sazonais na frota.
Segurança e protecção de dados
No âmbito da segurança cartão frota , as soluções actuais recorrem a dupla autenticação, bloqueio remoto em caso de suspeita de fraude, e encriptação total dos dados em conformidade com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, Regulamento (UE) 2016/679). Além disso, muitos cartões exigem o PIN e integração com apps certificadas. O registo detalhado por condutor/viatura preenche os novos requisitos fiscais e minimiza o risco de uso indevido.
Comparativos de fornecedores e produtos
Principais fornecedores no mercado
Em Portugal, 2025 marca o domínio de quatro fornecedores principais nos cartões frota empresariais: BP Plus, Galp Frota, Shell Card e Eurotrafic (TotalEnergies). Estes operadores apresentam soluções diferenciadas em preço, cobertura de rede e serviços digitais.
Os custos, actualizados para março de 2025 (fonte: sites institucionais das marcas), são os seguintes:
Fornecedor | Preço mensal por cartão | Cobertura nacional | Funcionalidades digitais | Suporte |
---|---|---|---|---|
BP Plus | Desde 3,50€ | 3.200 postos | Gestão online, alertas automáticos | 24/7 hotline, app mobile |
Galp Frota | Desde 2,90€ | 2.800 postos | Plataforma web, relatório fiscal | Assistência 24h, suporte presencial |
Shell Card | Desde 4,80€ | 2.000 postos + rede internacional | Telemetria, exportação CSV | Hotline 08-20h, suporte europeu |
TotalEnergies Eurotrafic | Desde 5,00€ | 1500 postos em PT, +12.000 UE | App integrada, suporte multi-divisas | Helpdesk 24/7, app de gestão |
Análise de funcionalidades e limitações
Cada cartão profissional oferece vantagens distintas para PME:
- BP Plus: Foco na simplicidade e análise de consumo, integração fácil com ERP, cobertura mais alargada em Portugal.
- Galp Frota: Melhores descontos em packs empresariais, gestão de viaturas com monitorização fiscal, ideal para PME nacionais.
- Shell Card: Solução indicada para empresas com frota em Espanha ou França, forte funcionalidade de controlo de gastos e descontos em lavagens/autopistas.
- TotalEnergies Eurotrafic: Melhor opção multinacional, suporte multi-moeda, permite pagamentos noutras soluções de mobilidade integradas.
Apesar destas vantagens, algumas limitações subsistem, como taxas de emissão em soluções internacionais ou menor cobertura em zonas rurais por parte de alguns operadores. A restrição de serviços extra (por exemplo, portagens) pode existir em cartões específicos.
Avaliação de satisfação dos utilizadores
Segundo o inquérito APETRO 2025, cerca de 82% das PME portuguesas classificam como positiva a experiência com cartões frota empresariais (satisfação igual ou superior a 7 numa escala de 10). Destacam como principais vantagens o controlo de custos e rapidez no acesso a relatórios fiscais.
Entre os pontos críticos apontados, surgem a necessidade de uniformização de descontos e a dificuldade no uso em postos automáticos em zonas menos urbanas. O feedback recomenda escolher fornecedores com suporte 24/7 e apps móveis intuitivas.
Perguntas frequentes sobre cartões frota para PME
- Quais os benefícios de um cartão frota para PME?
O uso de cartões frota (cartão de combustível e cartão profissional) permite centralizar e automatizar despesas de mobilidade, evitando pagamentos em numerário e simplificando a contabilidade.
Em média, as PME portuguesas reportaram uma redução de 21% no tempo dedicado à reconciliação de despesas de viaturas, além de economia média de 8% nos custos globais de combustível em 2024 (Fonte: ANECRA, Fevereiro 2025). Também facilita o cumprimento das normas fiscais e melhora a transparência interna.
- Como adaptar um cartão frota a mudanças legislativas?
A maioria dos fornecedores já integrou módulos de compliance que asseguram o registo electrónico completo de cada operação, atualização automática conforme alterações fiscais e compatibilidade com os requisitos detalhados do Código do IRC (ver Decreto-Lei n.º 192/90, revisado em 2025).
Recomenda-se seleccionar operadores com capacidade para atualizar funcionalidades sem custos extra e acompanhamento do quadro legal ao minuto.
- Qual a diferença entre cartão frota e cartão de empresa tradicional?
O cartão frota destina-se exclusivamente à mobilidade (combustíveis, portagens, lavagens) com regras e plafonds definidos, estando associado a veículos ou condutores. Já o cartão de empresa tradicional oferece maior amplitude de despesas (viagens, refeições, hotelaria), mas sem o grau de personalização, controlo e integração digital específico de um verdadeiro cartão frota.
Síntese e recomendações práticas para escolher o melhor cartão frota em 2025
A escolha do melhor cartão frota para PME em 2025 implica analisar o perfil da frota, os hábitos de consumo e as necessidades de integração digital da sua empresa. Dê preferência a soluções com gestão online, assistência 24/7, segurança reforçada e módulos de conformidade legal actualizados. Compare custos totais por veículo, avaliando pacotes para diferentes dimensões de frota e descontos progressivos associados ao consumo.
- Priorize fornecedores com rede alargada de postos e funcionalidades específicas para PME.
- Verifique a personalização dos plafonds, o detalhe dos relatórios e a integração com software de gestão.
- Assegure-se de que a solução está actualizada face às novas obrigações do artigo 38.º do Código do IRC (2025).
Um cartão multi-vantagens empresarial – que integre pagamento de combustíveis, portagens e serviços de mobilidade – pode oferecer valor acrescentado e flexibilidade sem igual para as pequenas e médias empresas, valorizando ainda a atração e retenção de colaboradores em mercados competitivos. Não hesite em comparar, negociar e experimentar as várias soluções: uma escolha informada é a melhor garantia de poupança e facilidade operacional.
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