Cartões de combustível: principais vantagens para empresas

Pagar o combustível em qualquer lugar sem adiantar dinheiro é a principal vantagem dos cartões de combustível — mas não a única. Estes cartões oferecem benefícios práticos, administrativos e econômicos, simplificando tanto o trabalho dos colaboradores em deslocação como a gestão contabilística da empresa.
Quais são os principais serviços incluídos e as vantagens reais para as empresas?

Os serviços incluídos no cartão de combustível que fazem a diferença

O primeiro argumento de venda dos cartões de combustível , o mais concreto, no imediato, é a lista cada vez mais extensa de serviços associados aos cartões. Serviços disponíveis nas estações de serviço, mas não só.

Uma rede extensa de estações de serviço para nunca ficar a seco

Um dos critérios principais para escolher entre as várias redes é o número de estações de serviço que aceitam o cartão de combustível em causa.

De facto, é deveras irritante ser portador de um cartão que permite pagar o seu combustível e não poder utilizá-lo porque a única estação disponível no trajeto não o aceita!

A boa notícia é que com a diminuição progressiva do número de estações de serviço em França, as empresas petrolíferas e os gigantes da grande distribuição começaram a propor cartões de combustível multimarcas .

Desde então, raros são os cartões que dão acesso a menos de um milhar de estações de serviço.

E as maiores redes são atualmente europeias, devido a parcerias em cerca de trinta países.

Atestar, mas não só

Nas estações de serviço, o combustível não é o único serviço proposto. E os cartões de combustível permitem pagar todos os serviços nas estações de serviço.

Assim, além do combustível, os cartões permitem proceder ao pagamento de:

• Lavagens de veículo;
• Listas de manutenção (drenagens, controlos, mudança de filtro, etc.);
• Qualquer produto vendido nas lojas das estações de serviço.

Um cartão para todas as despesas associadas às deslocações rodoviárias

Finalmente, os cartões de combustível permitem pagar prestações também fora das estações de serviço. Uma outra vantagem dos cartões de combustível para profissionais é que são criados para pagar todas as despesas associadas às deslocações rodoviárias profissionais.

Desse modo, quase todos os cartões do mercado francês são de facto cartões identificadores que permitem pagar as portagens da autoestrada e passar nos pórticos de teleportagem!

Da mesma forma, quase todas as redes de cartões de combustível incluem parcerias com sociedades de parques de estacionamento, com vista a permitir o pagamento do estacionamento em deslocação, nas cidades francesas.

Finalmente, alguns cartões permitem até gerir as coimas aplicadas durante essas deslocações profissionais, o acompanhamento dos processos e da liquidação dessas coimas, diretamente em ligação com a ANTAI (em França). Contudo, não permitem pagar essas coimas porque as mesmas são da responsabilidade do condutor!

As vantagens dos cartões de combustível Pro ao nível administrativo e da gestão

As vantagens dos cartões para profissionais são particularmente interessantes ao nível do conforto da administração e da gestão que oferecem para essa contabilidade de despesa. Essa gestão é simplificada graças a títulos seguros e toda a frota da empresa é monitorizada com ferramentas avançadas.

- A gestão simplificada do combustível e das respetivas despesas

A gestão contabilística do combustível na empresa pode ser extremamente pesada ao nível administrativo e contabilístico, além do que o número de veículos e de condutores com o direito de os utilizar em nome da empresa é elevado.

No sistema clássico, as notas de despesas, devidamente acompanhadas das faturas e recibos correspondentes, devem ser sistematicamente emitidas para cada compra de combustível. Além disso, esses comprovativos devem ser conservados pela empresa sem limite de prazo com vista a serem exibidos em caso de fiscalização.

Compilar e examinar todos esses comprovativos para integrá-los na contabilidade da empresa constitui uma tarefa particularmente morosa. Além dessa tarefa, o contabilista da empresa terá ainda que calcular a dedutibilidade do IVA para cada despesa de combustível, em conformidade com regras muito complexas. Para a globalidade desse processo, o direito ao erro não existe: em caso de incumprimento dessas regras, numa única despesa, os controlos fiscais podem ser severos.

Com uma única fatura por mês para todas as transações e todos os cartões da empresa, incluindo o detalhe de quaisquer operações pré-contabilizadas, os cartões de combustível para profissionais simplificam consideravelmente a gestão administrativa e contabilística.

- Título seguro, despesas enquadradas

Uma outra vantagem do cartão de combustível Pro é o facto que representa um título de pagamento absolutamente seguro, reservado a um veículo e frequentemente com um código secreto. Cada compra deverá ser validada pela utilização de um código PIN do cartão e do código de veículo. As despesas fraudulentas efetuadas por empregados que desejassem inflacionar as suas despesas são quase impossíveis.

Tanto mais que os cartões podem ser diretamente configurados pelo gestor de frota com vista a enquadrar o mais detalhadamente possível o perímetro de utilização do cartão.

Desse modo, é nomeadamente possível, durante um período qualquer, restringir a utilização do cartão:

• A certos dias da semana;
• A uma certa faixa horária por dia;
• A um certo número de utilizações por dia;
• A um certo tipo de combustível;
• A um certo tipo de serviços (combustível exclusivamente, exclusão do serviço de portagens, manutenção, lavagem ou compras em loja de estação de serviço);
• A uma certa zona geográfica.

Além disso, o cartão é protegido contra a perda ou o furto. Em caso de anomalia, um aviso por e-mail é imediatamente enviado e é então possível cancelar o cartão que é substituído num prazo de um dia útil após a declaração de perda ou de furto.

- Um verdadeiro sistema de monitorização em tempo real da frota da empresa

O dispositivo é acompanhado de um software de monitorização da frota dos cartões online, em tempo real, que é particularmente útil no caso em que a empresa se vê obrigada a  gerir uma frota de veículos alugados a longo prazo.

Cada veículo e cada colaborador autorizado é listado no software, com os direitos e as quilometragens associadas. É possível juntar os contratos de aluguer aos veículos alugados a longo prazo, afetar os veículos a empregados autorizados, cartões a veículos, etc.

E as despesas de combustível não são as únicas envolvidas: qualquer fatura de terceiro associada à gestão da frota poderá ser integrada no software a fim de obter uma vista geral completa dos encargos associados a cada veículo da frota.

E graças aos serviços em conexão, é até possível estar a par da evolução da quilometragem, do consumo de cada veículo da frota e dos hábitos de condução dos colaboradores aos quais esses veículos são confiados!

Vantagens económicas dos cartões de combustível empresariais

Os cartões de combustível empresariais oferecem benefícios económicos expressivos que vão muito além da conveniência. Em 2025, o seu uso continua a ser uma das formas mais eficazes de reduzir custos operacionais, otimizar a gestão financeira e melhorar o controlo das despesas de frota.

1. Sem adiantamentos por parte dos colaboradores ou da empresa

Com o cartão, o colaborador não precisa pagar do próprio bolso. A empresa liquida posteriormente, com base numa fatura mensal consolidada. Este sistema melhora a gestão de tesouraria e elimina o risco de erros nos reembolsos.

2. Negociação de preços e descontos por volume

Os fornecedores de cartões de combustível oferecem frequentemente descontos diretos entre 2 e 6 cêntimos por litro, dependendo do volume mensal consumido e da rede contratada. Para frotas médias (10–50 veículos), isso pode representar poupanças superiores a 300 € por mês.

3. Menor custo administrativo e contabilístico

Uma única fatura mensal substitui dezenas de recibos individuais. As despesas são automaticamente categorizadas por veículo e colaborador, permitindo uma redução de até 20 % do tempo administrativo dedicado à gestão das despesas de combustível.

4. Previsibilidade e controlo orçamental

Com relatórios detalhados e limites configuráveis (por valor, tipo de combustível ou horário), a empresa consegue antecipar gastos, evitar abusos e melhorar o controlo financeiro global da frota.

Tabela indicativa de poupança com cartões de combustível (2025)

O que lembrar

• Verifique se a rede de estações de serviço cobre todas as rotas habituais da empresa.

• Centralize a faturação para simplificar a contabilidade e poupar tempo.

• Defina limites e restrições de utilização para cada condutor ou veículo.

• Acompanhe periodicamente o consumo e os relatórios para identificar oportunidades de poupança.

Não hesite em comparar as ofertas de vários prestadores e preencha gratuitamente um pedido de orçamento para cartão combustível !