Economia e sustentabilidade : impressoras sem tinta para empresas modernas

A decisão sobre que tipo de impressora utilizar na empresa é determinante para a eficiência, economia de recursos e sustentabilidade das operações diárias. De acordo com dados revelados pelo Instituto Nacional de Estatística (INE) em fevereiro de 2025, mais de 65% das PME portuguesas adotam dispositivos de impressão com elevada eficiência energética, optando cada vez mais pelas impressoras sem tinta.

No entanto, face à ampla oferta disponível, perceber o potencial real desta tecnologia e identificar quais são as melhores opções no mercado constitui um desafio frequente para gestores e decisores empresariais.

O que é uma impressora sem tinta e como funciona?

Uma impressora sem tinta refere-se essencialmente  às impressoras a laser ou térmicas, tecnologias que prescindem do uso de tinteiros ou cartuchos. Na prática, uma impressora a laser utiliza toner (pó de pigmentação) que, sob ação do calor e eletricidade estática, fixa a imagem ou texto no papel com precisão e alta qualidade. Já as térmicas, habitualmente utilizadas em setores específicos, funcionam transferindo calor para papéis especialmente tratados (sensíveis ao calor), como é o caso da impressão de recibos fiscais.

Vantagens concretas para empresas na utilização de impressoras sem tinta

Existem benefícios tangíveis que tornam estas impressoras preferidas num contexto empresarial:

• Eficiência de custos a longo prazo: Apesar do maior investimento inicial, as impressoras a laser têm menores custos operacionais por página impressa comparativamente às impressoras a jato de tinta. Um relatório da DECO Proteste aponta que num período de cinco anos, as empresas podem economizar até 40% com impressoras a laser em relação a sistemas tradicionais a jato de tinta.
• Maior rapidez operacional: Impressoras como a HP LaserJet Pro e Brother HL-L6400DW atingem velocidades de impressão de até 40 páginas por minuto, essenciais para responder às exigências dos ambientes empresariais dinâmicos.
• Maior qualidade e precisão: As impressões apresentam elevada definição, fundamentais para documentos oficiais, contratos e materiais de comunicação institucional.

Melhores opções de impressoras sem tinta para a sua empresa em 2025

A seleção correta da impressora pode determinar significativamente a produtividade empresarial. Atualmente, destacam-se várias alternativas:

• HP LaserJet Pro MFP M428fdw: Multifunções ideal para médias empresas com suporte Wi-Fi, impressão frente e verso automática e integração com a aplicação HP Smart para gestão eficiente, custando a partir de 359 € (fonte: site HP Portugal, março 2025).
• Brother HL-L5100DN: Uma opção robusta e acessível, ideal para pequenas e médias empresas com necessidades elevadas de impressão. Destaca-se pela velocidade (até 40 páginas por minuto) e opções de segurança avançadas, com preços a partir de 280 € (Brother Portugal, março 2025).
• Xerox VersaLink C405: Perfeita para grandes volumes e empresas exigentes, oferecendo qualidade profissional, segurança reforçada e painel tátil intuitivo, a partir de 499 € (fonte: Xerox Portugal, março 2025).

Pontos-chave ao escolher a sua impressora sem tinta

Para tomar uma decisão informada, é essencial ter em mente vários critérios importantes:

• Analisar o ciclo mensal recomendado e ajustar ao volume real de impressões da empresa;
• Verificar a compatibilidade com os sistemas operativos e softwares de gestão documental existentes;
• Avaliar garantias, assistência técnica e facilidade de obtenção de acessórios como toners e tambor de imagem.

A evolução tecnológica das impressoras empresariais sem tinta

O mercado está em constante evolução tecnológica. Segundo uma análise divulgada pela consultora IDC, há uma clara tendência para maior conectividade e soluções inteligentes que facilitam, por exemplo, integração direta com sistemas cloud e aplicações móveis.

Modelos recentes da HP e Xerox têm enfocado adicionar valor através do software, permitindo fluxos de trabalho automatizados, gestão remota e segurança reforçada contra ciberataques.

Comparação rápida: Impressoras sem tinta vs. jato de tinta para empresas

Sugestões fundamentais para escolher a melhor impressora para a sua empresa

A adoção de impressoras sem tinta é favorável para empresas com elevados volumes e necessidade de reduzir custos operacionais sem comprometer qualidade e eficiência. É recomendável realizar sempre uma avaliação específica em função das suas necessidades empresariais:

• Considere não apenas o investimento inicial, mas o custo total a médio e longo prazo;
• Escolha marcas estabelecidas com suporte comprovado;
• Reavalie regularmente os contratos de manutenção e consumíveis procurando oportunidades de poupança adicionais.

Na plataforma da Companeo pode comparar gratuitamente diferentes ofertas adaptadas às especificidades da sua empresa, encontrando facilmente a solução mais eficaz e económica no mercado das impressoras sem tinta empresariais.