Impressoras laser vs impressoras de cera colorida: qual é a melhor opção?

Segundo o estudo realizado pela consultora IDC Portugal em janeiro de 2025, 72% das empresas nacionais já consideram a qualidade da impressão muito relevante para a imagem corporativa, especialmente em materiais como propostas comerciais ou brochuras. Num contexto empresarial, escolher entre impressoras laser e impressoras de cera colorida coloca muitas vezes os decisores perante dilemas significativos relacionados com qualidade, custo e ecologia.

Este guia explicativo tem como objetivo esclarecer detalhadamente as principais diferenças entre as impressoras laser e as impressoras de cera colorida, ajudando os profissionais a tomarem decisões esclarecidas e informadas sobre qual a tecnologia mais adecuada para as necessidades específicas das suas empresas.

Impressoras laser vs cera colorida: principais diferenças e vantagens das impressoras laser

As impressoras laser continuam a ser a solução preferida em muitas empresas portuguesas devido à sua rapidez, fiabilidade e custo-benefício a longo prazo. Estas impressoras usam tecnologia de pó de toner, permitindo impressão nítida de documentos textos e gráficos detalhados, ideais para apresentações empresariais e relatórios. De acordo com a HP Portugal, em março de 2025, as impressoras laser podem imprimir até 60 páginas por minuto em alta resolução, demonstrando ser altamente produtivas e adequadas para grandes volumes de impressão.

Além disso, os custos operacionais destas impressoras são bastante competitivos, com preços por página a cores que variam habitualmente entre 0,06€ e 0,10€ dependendo do fornecedor e do modelo selecionado (dados fornecedores HP e Brother Portugal).

Impressoras de cera colorida: qualidade superior e sustentabilidade

As impressoras de cera colorida, também conhecidas como impressoras de tinta sólida, são menos comuns mas apresentam vantagens específicas que podem beneficiar certas necessidades empresariais. A Xerox, produtora líder deste tipo de tecnologia, anunciou que uma das suas vantagens principais passa pela qualidade excecional de cor, particularmente em papéis especiais utilizados para materiais publicitários. Dados atualizados da Xerox Portugal de fevereiro de 2025 indicam que as impressoras de cera conseguem uma reprodução cromática mais fiel, oferecendo impressões vibrantes e brilhantes, frequentemente consideradas superiores às obtidas por tecnologia laser convencional.

A sustentabilidade ambiental é também um aspeto relevante das impressoras de cera. Estas não utilizam cartuchos ou toners tradicionais que gerem resíduos. Segundo relatórios ambientais publicados pela Quercus Portugal no final de 2024, a utilização de impressoras de cera pode reduzir em mais de 35% a produção de resíduos de consumíveis plásticos, contribuindo significativamente para os objetivos corporativos de sustentabilidade.

Comparação direta entre impressoras laser e de cera colorida: como decidir?

Recomendações práticas para escolher a impressora certa

Na hora de decisão prática, é fundamental analisar com clareza as necessidades específicas da empresa. Para facilitar, considere cuidadosamente os seguintes aspetos:

• Volume de impressão mensal: impressoras laser são preferíveis em volumes elevados devido aos custos operacionais reduzidos.
• Tipo de documentos impressos: se imprime maioritariamente relatórios financeiros e documentos internos, a impressora laser pode ser a melhor escolha. Caso precise de alta qualidade para materiais gráficos ou campanhas publicitárias, a impressora de cera é ideal.
• Sustentabilidade: empresas comprometidas com objetivos ecológicos beneficiam claramente da escolha de impressoras de cera colorida.

Por exemplo, a agência de comunicação Lisbon Future comunicou em dezembro de 2024 uma poupança anual de cerca de 15% em custos de consumíveis após mudar recentemente para impressoras de cera Xerox nos seus projetos publicitários premium, apesar de um investimento inicial mais elevado.

Tendências futuras no mercado das impressoras empresariais

De acordo com um relatório da Canon Portugal de janeiro de 2025, prevê-se que até ao final desta década a procura empresarial por soluções de impressão ambientalmente sustentáveis aumente significativamente. Tecnologias híbridas emergentes, combinando atributos positivos das impressoras laser e de cera, podem vir a mudar substancialmente o panorama das opções disponíveis para empresas.

Síntese e recomendações finais para decisores empresariais

Ao confrontar as exigências práticas das empresas com critérios de custos, qualidade e responsabilidade ambiental, torna-se evidente que não existe uma solução única melhor do que a outra. Cada tecnologia apresenta os seus pontos fortes:

• Eficácia económica e rapidez favorecem impressoras laser.
• Sustentabilidade ambiental e qualidade superior aconselham impressoras de cera colorida.

O ideal é realizar comparações práticas e consultar fornecedores especializados, aproveitando plataformas como Companeo.com, que facilitam a comparação gratuita e específica das soluções disponíveis no mercado português. Ao fazê-lo, garante não só uma escolha adequada, mas também um investimento estratégico numa solução que responda com precisão às suas necessidades empresariais.