Impressoras Laser HP preto e branco : guia definitivo para empresas

Escolher a impressora certa pode representar ganhos reais para qualquer empresa, tanto ao nível da produtividade como na redução de custos operacionais. Em fevereiro de 2025, um relatório publicado pela IDC Portugal revelou que cerca de 54% das empresas portuguesas optam por impressoras laser monocromáticas, devido à sua eficiência, qualidade de impressão superior e custos mais baixos a longo prazo comparativamente às impressoras jato de tinta.

Neste contexto, a HP destaca-se no mercado nacional com diversas soluções adaptadas especificamente às necessidades empresariais.

Este guia aborda detalhadamente as melhores impressoras laser monocromáticas HP para empresas, ajudando-o a escolher o modelo ideal para garantir uma impressão eficiente, rápida e económica na sua empresa.

Como escolher as melhores impressoras laser monocromáticas HP empresas?

Escolher entre diferentes impressoras laser pode parecer complicado, mas alguns critérios essenciais facilitam a decisão:

• Velocidade e volume de impressão: Empresas com grande volume de impressões precisam de equipamentos rápidos e robustos.
• Custo do toner e manutenção: Avalie o custo médio dos cartuchos de toner e a facilidade na substituição e manutenção dos mesmos.
• Funcionalidades adicionais: Escolha uma impressora HP que se integre facilmente em qualquer ambiente empresarial através do aplicativo HP Smart, oferecendo impressão remota e configuração simples.

Comparativo dos melhores modelos de impressoras HP monocromáticas em 2025

HP LaserJet Pro M404dw

Ideal para pequenas e médias empresas que procuram eficiência combinada à elevada segurança. Com velocidades de até 38 páginas por minuto, impressão frente e verso automática e conectividade Wi-Fi, é uma excelente escolha para escritórios dinâmicos.

O cartucho HP LaserJet 59A permite imprimir aproximadamente 3.000 páginas. Preço recomendado em março de 2025: entre 220€-270€ (fonte: HP Portugal).

HP Laser 107w

Muito popular em pequenas empresas ou escritórios domésticos, a impressora HP Laser 107w é compacta, fácil de usar e oferece conectividade wireless através do aplicativo HP Smart. Com velocidade de até 21 páginas por minuto, este dispositivo adequa-se perfeitamente a utilizadores com limitado espaço disponível.

O toner HP 106A imprime cerca de 1.000 páginas antes da substituição ser necessária, o que representa uma opção económica para baixo volume. Preço em março de 2025 situa-se entre 120€-160€.

HP LaserJet Enterprise M507dn

Projetado para ambientes profissionais com necessidades intensivas, oferece desempenho avançado com uma velocidade impressionante de até 45 páginas por minuto e capacidade de manuseamento até 2.300 folhas com tabuleiros opcionais. Utiliza toners de alta capacidade que podem imprimir até 10.000 páginas por cartucho (HP LaserJet 89A).

Este equipamento é recomendado para grandes empresas ou departamentos com utilização intensiva. O preço varia entre 600€ a 750€ consoante as funcionalidades adicionais escolhidas, segundo informação oficial HP Portugal em março de 2025.

Vantagens das impressoras laser monocromáticas HP para empresas

As impressoras a laser da HP oferecem inúmeras vantagens que justificam o seu investimento:

• Custo mais baixo por página impressa: Em comparação com impressoras jato de tinta, os custos dos toners são relativamente mais baixos na impressão de documentos em preto e branco.
• Qualidade profissional: Impressões a laser destacam-se pela nitidez e clareza dos documentos empresariais, garantindo textos legíveis e imagens precisas.
• Elevada velocidade de impressão: Essencial para empresas dinâmicas que precisam de documentos impressos rapidamente sem comprometer a qualidade.

Em 2025, a empresa portuguesa ABC Consulting relatou uma redução de custos de impressão em cerca de 30% após mudar para impressoras HP LaserJet monocromáticas nas suas instalações principais, demonstrando a eficácia desta escolha em termos práticos.

Considerações legais e ambientais a ter em conta

De acordo com a Diretiva Europeia 2012/19/EU sobre resíduos de equipamentos elétricos e eletrónicos (REEE), transposta para o direito nacional pelo Decreto-Lei n.º 67/2014, atualizado até janeiro de 2025, as empresas têm obrigações específicas em relação à reciclagem apropriada das impressoras e dos consumíveis usados. Recomenda-se consultar mais detalhes em APA - Agência Portuguesa do Ambiente.

Síntese e recomendações finais

A escolha da impressora HP monocromática certa para a sua empresa deverá basear-se essencialmente no volume e tipo de impressão necessários, bem como no espaço disponível em escritório e orçamento atribuído.

O modelo HP LaserJet Pro M404dw é versátil e ideal para volumes médios, enquanto o compacto HP Laser 107w representa uma solução económica para pequenos volumes e espaços reduzidos.

Para uma utilização industrial mais intensiva, a HP LaserJet Enterprise M507dn garante desempenho robusto e segurança profunda.

• Analise criteriosamente o volume médio mensal de impressões da sua empresa antes da compra.
• Calcule custos totais de propriedade — aquisição, toner e manutenção.
• Utilize plataformas especializadas para comparar preços e obter orçamentos personalizados.

Descobre as melhores ofertas em Companeo  e compara gratuitamente as soluções ideais para as tuas necessidades empresariais.