Novidades em impressoras multifunções 2025: o guia completo

O que deve reter

• As melhores impressoras multifunções 2025 combinam desempenho, economia e funcionalidades avançadas para ambientes empresariais.
• Modelos com tanque de tinta, como Epson EcoTank e Canon Mega Tank, destacam-se pela sustentabilidade e baixo custo por página.
• Impressoras a laser continuam a ser preferidas em escritórios com elevado volume de impressão, devido à sua robustez e eficiência.
• Funcionalidades como impressão frente e verso automática, digitalização para a nuvem e conectividade móvel são essenciais.
• A decisão entre compra e aluguer deve considerar o volume de impressão, suporte técnico e flexibilidade contratual.

Impressoras multifunções 2025: desempenho, inovação e eficiência operacional

As impressoras multifunções evoluíram significativamente, tornando-se equipamentos centrais na gestão documental de empresas. Em 2025, os modelos mais avançados oferecem não apenas impressão, mas também digitalização, cópia e integração com plataformas digitais. A escolha adequada impacta diretamente a produtividade, os custos operacionais e a sustentabilidade das organizações.

Este artigo analisa os modelos mais recomendados de 2025, com base em dados técnicos atualizados, tendências de mercado e critérios de eficiência. São abordadas as principais tecnologias disponíveis, funcionalidades relevantes e fatores que influenciam o custo total de propriedade.

Critérios técnicos para avaliação de impressoras multifunções

Antes de selecionar um modelo, é essencial compreender os parâmetros técnicos que determinam o desempenho e a adequação ao ambiente profissional. A resolução de impressão, por exemplo, varia entre 2400 x 600 dpi e 6000 x 1200 dpi, influenciando diretamente a nitidez dos documentos.

Já a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), é um fator crítico em ambientes com elevado volume de trabalho. Impressoras laser monocromáticas para escritório operam entre 20 e 34 ppm, garantindo agilidade na produção de documentos.

A capacidade da bandeja de papel também é relevante: modelos com bandejas de 250 a 350 folhas reduzem a necessidade de reabastecimento frequente. A conectividade é outro aspeto essencial, com destaque para Wi-Fi , Ethernet, USB e compatibilidade com aplicações móveis. Por fim, a eficiência energética deve ser considerada, com preferência por equipamentos com certificações ambientais e modos de economia de energia.

Impressoras com tanque de tinta: economia e sustentabilidade

As impressoras com tanque de tinta consolidaram-se como uma solução eficiente para empresas que procuram reduzir custos e minimizar o impacto ambiental.

Modelos como a Epson EcoTank ET-4850 e a Canon Mega Tank G3110 utilizam reservatórios recarregáveis, permitindo imprimir até 8.300 páginas em preto e 6.000 a cores com um único abastecimento. Esta tecnologia elimina a necessidade de cartuchos descartáveis, reduzindo significativamente os resíduos plásticos.

Além da economia direta no custo por página — que pode ser até cinco vezes inferior ao de modelos com cartucho —, estas impressoras exigem menos manutenção e oferecem maior autonomia. São particularmente indicadas para pequenas empresas, profissionais liberais e departamentos administrativos com volume médio de impressão.

Impressoras a laser: robustez e desempenho para ambientes exigentes

As impressoras a laser continuam a ser a escolha preferencial em ambientes corporativos com elevado volume de impressão. Modelos como a Brother DCPL2550DN oferecem velocidades superiores a 30 ppm, impressão frente e verso automática e alimentação automática de documentos (ADF), otimizando os fluxos de trabalho.

O custo por página das impressoras a laser é geralmente inferior ao das jato de tinta, especialmente em impressões monocromáticas. A durabilidade dos toners e a robustez dos componentes tornam estes equipamentos ideais para escritórios jurídicos, departamentos financeiros e centros de serviços.

Além disso, a qualidade de impressão é consistente, mesmo em grandes tiragens.

Funcionalidades que aumentam a produtividade empresarial

Automatização e integração digital

As melhores impressoras multifunções 2025 integram funcionalidades que vão além da impressão básica. A impressão frente e verso automática reduz o consumo de papel e acelera a produção de documentos. O alimentador automático de documentos (ADF) permite digitalizar ou copiar várias páginas sem intervenção manual, aumentando a eficiência.

A digitalização para a nuvem é outra funcionalidade valorizada, permitindo enviar documentos diretamente para plataformas como Google Drive, Dropbox ou e-mail corporativo. A compatibilidade com dispositivos móveis — via AirPrint, Google Cloud Print ou aplicações dedicadas — facilita a impressão remota e a mobilidade dos colaboradores.

Interfaces intuitivas e gestão centralizada

Interfaces táteis e intuitivas simplificam o uso por diferentes perfis de utilizadores, mesmo sem formação técnica. Alguns modelos permitem configurar perfis de utilizador, definir permissões e monitorizar o consumo de recursos, contribuindo para uma gestão mais eficiente.

A integração com sistemas de gestão documental e plataformas ERP é uma vantagem adicional em ambientes empresariais complexos.

Comparativo de modelos recomendados

Comparação de custo-benefício

Compra ou aluguer: qual a melhor opção para empresas?

Empresas com necessidades variáveis ou que pretendem evitar investimentos iniciais elevados podem beneficiar do aluguer de impressoras multifunções. Esta modalidade inclui manutenção, fornecimento de consumíveis e suporte técnico, garantindo previsibilidade de custos e disponibilidade operacional.

Ao optar pelo aluguer, é recomendável avaliar a flexibilidade contratual, os tempos de resposta em caso de avaria e a possibilidade de substituição de equipamentos. Para pequenas empresas com volume de impressão estável, a compra direta pode ser mais vantajosa a longo prazo, especialmente com modelos de tanque de tinta de alta autonomia.

FAQ

• Quais são as impressoras multifunções mais económicas de 2025?

  Modelos com tanque de tinta, como a Epson EcoTank ET-4850 e a Canon Mega Tank G3110, destacam-se pela elevada autonomia e baixo custo por página. São ideais para empresas que imprimem em grande volume e procuram reduzir os custos operacionais.

• Impressoras a laser ou jato de tinta: qual escolher?

  Impressoras a jato de tinta são indicadas para quem valoriza qualidade fotográfica e imprime em menor volume. Já as impressoras a laser são mais adequadas para ambientes corporativos com elevado volume de impressão, oferecendo maior velocidade e menor custo por página.

• Quais impressoras multifunções possuem menor impacto ambiental?

  Modelos com tanque de tinta, como a linha Epson EcoTank, são mais sustentáveis por eliminarem o uso de cartuchos descartáveis. Equipamentos com certificações como Energy Star também consomem menos energia, contribuindo para uma operação mais ecológica.

• Existe uma impressora multifunções ideal para imprimir fotografias?

  A Canon Pixma TR8620 é recomendada para impressão fotográfica, com resolução de até 4800 x 1200 dpi e compatibilidade com papel fotográfico. É indicada para profissionais criativos que exigem alta fidelidade de cores.

• Por que os sistemas de tanque de tinta são mais sustentáveis?

  Eliminam a necessidade de cartuchos descartáveis, reduzindo resíduos plásticos. Além disso, imprimem milhares de páginas com um único abastecimento, diminuindo a frequência de reposição e o transporte de consumíveis.

• Quais são os principais fornecedores de impressoras multifunções?

  Marcas como HP, Epson, Canon e Brother lideram o mercado empresarial. Equipamentos podem ser adquiridos em plataformas especializadas, distribuidores autorizados ou através de contratos de aluguer com empresas de outsourcing de impressão.

• Como uma impressora multifunções pode aumentar a eficiência do escritório?

  Funcionalidades como digitalização automática, impressão frente e verso e integração com a nuvem reduzem o tempo de execução de tarefas e melhoram a organização documental. A conectividade com dispositivos móveis também facilita o trabalho remoto.

Configure a solução ideal para o seu ambiente profissional

A escolha da impressora multifunções ideal deve considerar o volume de impressão, os tipos de documentos produzidos, a necessidade de digitalização e os objetivos de sustentabilidade. Avaliar o custo total de propriedade, incluindo consumíveis e manutenção, é essencial para uma decisão informada.

Para ambientes empresariais exigentes, recomenda-se consultar fornecedores especializados e solicitar propostas adaptadas às necessidades específicas de cada organização.