Escolha o melhor software de contabilidade para PME

O que deve reter

• Mais de 55% das empresas portuguesas utilizam software de contabilidade online, segundo o INE (2025).
• Os preços variam entre 12,90 € e 60 € por mês, com planos mensais ou anuais ajustáveis.
• Funcionalidades como reconciliação bancária, relatórios automáticos e integração com CRM são determinantes.
• O uso de software certificado pela Autoridade Tributária é obrigatório para emissão de faturas.
• Plataformas cloud  e automação estão a redefinir a contabilidade empresarial em Portugal.
• Comparar fornecedores, funcionalidades e suporte técnico é essencial para uma escolha informada.

Software de contabilidade online: definição, preços e impacto nas empresas

O software de contabilidade online é uma ferramenta digital que permite às empresas gerir processos contabilísticos de forma automatizada, segura e em conformidade com a legislação fiscal. Em 2025, mais de 55% das empresas portuguesas já adotaram este tipo de solução, segundo o Instituto Nacional de Estatística.

A crescente digitalização e a necessidade de eficiência operacional têm impulsionado esta transição, especialmente entre pequenas e médias empresas.

Estes sistemas oferecem funcionalidades como emissão de faturas, reconciliação bancária, gestão de despesas, relatórios financeiros e integração com plataformas externas. A sua utilização permite reduzir erros manuais, melhorar a produtividade e garantir o cumprimento das obrigações legais.

Além disso, a flexibilidade dos modelos de subscrição — com planos mensais, anuais ou escaláveis — torna o software de contabilidade online acessível a empresas de diferentes dimensões e setores.

Modelos de preços e tipos de assinatura

Planos mensais e anuais

Os fornecedores de software de contabilidade online disponibilizam planos com diferentes modalidades de pagamento. Os planos mensais oferecem flexibilidade, permitindo ajustar ou cancelar o serviço conforme a evolução do negócio. Já os planos anuais incluem frequentemente descontos até 20%, sendo indicados para empresas com previsibilidade orçamental.

Por exemplo, o PHC GO disponibiliza planos desde 23 € por mês, com funcionalidades básicas como emissão de faturas e gestão de clientes. As versões mais completas, com relatórios inteligentes e integração com ERP, podem atingir os 45 € mensais. O InvoiceXpress, por sua vez, oferece planos desde 12,90 €, com funcionalidades ajustáveis ao volume de faturação.

Assinaturas escaláveis por utilização

Empresas em crescimento ou com atividade sazonal beneficiam de modelos escaláveis. O Moloni permite ajustar o plano conforme o número de utilizadores ou o volume de documentos processados. Esta abordagem é vantajosa para startups ou negócios com variações mensais significativas, permitindo controlar custos sem comprometer funcionalidades.

Além disso, alguns fornecedores oferecem períodos de teste gratuitos, facilitando a avaliação da solução antes da contratação definitiva.

Comparativo de fornecedores e funcionalidades

Selecionar o software de contabilidade online mais adequado requer uma análise comparativa entre fornecedores, funcionalidades e preços. A tabela seguinte resume as principais opções disponíveis no mercado português em 2025:

Além do preço, é importante considerar a compatibilidade com sistemas existentes, a facilidade de uso e o suporte técnico disponível.

Critérios para escolher um software de contabilidade online

A escolha do software de contabilidade online deve ser orientada por critérios técnicos e operacionais. Abaixo, destacam-se os principais fatores a considerar:

• Usabilidade: Interfaces intuitivas reduzem o tempo de formação e aumentam a produtividade.
• Integração: Compatibilidade com plataformas como Shopify, PayPal, CRM e ERP é essencial para automatizar fluxos de trabalho.
• Segurança: Soluções com encriptação de dados, backups automáticos e autenticação multifator garantem proteção contra perdas e acessos indevidos.
• Conformidade legal: O software deve estar certificado pela Autoridade Tributária e cumprir o RGPD.
• Escalabilidade: A possibilidade de adicionar utilizadores ou módulos permite acompanhar o crescimento da empresa.

Empresas com operações internacionais devem ainda considerar funcionalidades como multimoeda e adaptação a diferentes regimes fiscais.

Legislação e obrigações fiscais em 2025

Desde a atualização do Decreto-Lei n.º 28/2019, em janeiro de 2025, todas as empresas portuguesas são obrigadas a utilizar software certificado para emissão de faturas e documentos fiscalmente relevantes. Esta medida visa garantir a integridade dos dados e a rastreabilidade das operações.

Adicionalmente, o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) é obrigatório. O artigo 25.º do RGPD exige que as empresas adotem medidas técnicas e organizativas para proteger os dados pessoais, o que inclui a escolha de softwares que respeitem estas normas.

O não cumprimento destas obrigações pode resultar em coimas significativas e restrições operacionais.

Tendências tecnológicas e evolução do mercado

O mercado de software de contabilidade online continua a evoluir rapidamente. Segundo a IDC Portugal (fevereiro de 2025), 62% das PME nacionais planeiam adotar plataformas com funcionalidades automatizadas até ao final do ano. A automação de tarefas como classificação de despesas e geração de relatórios em tempo real está a tornar-se padrão.

Estudos da BusinessResearchInsights (março de 2025) indicam que o mercado global de software de contabilidade deverá atingir 29,6 mil milhões de dólares até 2032, com uma taxa de crescimento anual de 7,3%. Em Portugal, o investimento em soluções cloud deverá ultrapassar mil milhões de euros até 2026.

Outras inovações incluem dashboards dinâmicos, integração com plataformas móveis e testes com blockchain para garantir a integridade das transações.

Como selecionar o fornecedor mais adequado

Para além do preço, a escolha do fornecedor deve considerar fatores como:

• Experiência no setor: Fornecedores com histórico comprovado oferecem maior fiabilidade e atualizações regulares.
• Suporte técnico: A disponibilidade de assistência em português, com tempos de resposta rápidos, é fundamental.
• Formação e onboarding: Acesso a tutoriais, webinars e apoio inicial facilita a adoção pela equipa.
• Testes gratuitos: Permitem avaliar a adequação da solução antes da contratação.
• Certificação AT: Verifique se o software está incluído na lista oficial da Autoridade Tributária.

Empresas com necessidades específicas devem ainda considerar a possibilidade de personalização e integração com sistemas existentes.

Perguntas frequentes

• O que diferencia uma solução gratuita de uma paga?

As versões gratuitas oferecem funcionalidades básicas, como emissão de faturas simples. Já as versões pagas incluem suporte técnico , integração com outras plataformas, relatórios avançados e maior segurança.

• Existem planos adequados para startups ou negócios sazonais?

Sim. Softwares como Moloni e InvoiceXpress oferecem planos escaláveis, ajustáveis ao volume de faturação e número de utilizadores.

• Que tipo de suporte técnico está incluído nos planos?

Depende do fornecedor. Alguns oferecem apenas suporte por e-mail, enquanto outros incluem chat ao vivo, telefone e acesso a tutoriais.

• O que é faturação automática?

É a funcionalidade que permite emitir faturas de forma recorrente e programada, útil para serviços com mensalidades fixas.

• Qual a diferença entre planos mensais e anuais?

Os planos mensais oferecem flexibilidade, enquanto os anuais incluem descontos. A escolha depende da estabilidade financeira da empresa.

Considerações finais

O software de contabilidade online tornou-se uma ferramenta essencial para empresas que pretendem otimizar processos, garantir conformidade legal e acompanhar a evolução tecnológica. A análise cuidadosa de preços, funcionalidades e suporte técnico é determinante para uma escolha acertada.

Com a crescente digitalização e exigências legais, investir numa solução adequada é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência e a sustentabilidade do negócio.