4 Tipos de contabilidade : entenda cada um e aplique no seu negócio

Segundo dados divulgados pela Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), em janeiro de 2025, cerca de 75% das empresas portuguesas reconhecem a importância de uma gestão contabilística eficiente para tomarem decisões estratégicas mais acertadas.

Compreender os diferentes tipos de contabilidade e a sua utilização adequada pode, por isso, ser um fator-chave para o crescimento sustentado da sua empresa.

Este guia detalhado pretende esclarecer quais são os principais tipos de contabilidade, em que situações devem ser utilizados e como podem otimizar os processos empresariais e a conformidade regulamentar.

Contabilidade financeira: gerir e reportar com precisão

A contabilidade financeira é, aí, a mais comum e obrigatória para todas as empresas em Portugal. O Código das Sociedades Comerciais, atualizado em janeiro de 2025, determina no Artigo 65.º que todas as sociedades comerciais devem manter uma contabilidade organizada, transparente e precisa, destinada principalmente à prestação de contas externas a terceiros como investidores, bancos ou as autoridades fiscais.

Esta variante envolve a preparação de demonstrações financeiras anuais ou trimestrais , tais como balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa e notas explicativas.

Para cumprir com êxito esta obrigação, muitas empresas portuguesas recorrem a softwares de contabilidade como o Sage ou Primavera, cujas soluções custam, em média, entre 30 € e 100 € mensais em março de 2025 (fontes: sites oficiais das respetivas empresas).

Contabilidade analítica para decisões estratégicas acertadas

A contabilidade analítica, ou de gestão, apesar de não ser obrigatória, é fundamental para orientar decisões internas. Serve essencialmente para determinar o custo real dos produtos ou serviços, controlar despesas e otimizar recursos, o que permite melhorar a rentabilidade.

Por exemplo, o Grupo Jerónimo Martins implementou um sistema avançado de contabilidade analítica que permitiu reduzir custos operacionais em cerca de 12% ao maximizar a eficiência logística, conforme foi reportado no seu relatório anual.

Contabilidade fiscal: cumprir e otimizar as obrigações tributárias

A contabilidade fiscal dedica-se exclusivamente à gestão correta das obrigações tributárias previstas pela legislação portuguesa, nomeadamente pelo Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (IRC), atualizado a 1 de janeiro de 2025 (Artigo 17.º).

Esta área inclui a preparação e submissão periódica de declarações fiscais, suporte na interação com a Autoridade Tributária e identificação de oportunidades legais de planeamento fiscal.

É crucial que as empresas mantenham esta contabilidade rigorosamente organizada, recorrendo frequentemente ao apoio especializado de gabinetes certificados como a Deloitte ou PwC, onde os serviços podem variar entre os 500 € e os 2 500 € anuais, dependendo da complexidade do regime fiscal escolhido pela empresa.

Contabilidade de custos: analisar e otimizar despesas internas

Esta variante da contabilidade está mais vocacionada para a eficiência interna, analisando detalhadamente os custos associados a cada estrutura ou departamento da empresa. Ao fornecer dados precisos sobre o desempenho económico interno, permite aos gestores fundamentar a tomada de decisões e ajustar rapidamente estratégias em ambientes voláteis ou desafiantes.

Um caso prático destaca-se com a Corticeira Amorim que, após implementar uma análise rigorosa da contabilidade de custos, alcançou uma redução de custos de produção superior a 15%, segundo o comunicado oficial da empresa ao mercado em outubro desse mesmo ano.

Como selecionar o melhor tipo de contabilidade para a sua empresa?

Escolher a modalidade de contabilidade que mais se adequa às necessidades da sua empresa depende diretamente dos seus objetivos estratégicos e da natureza operacional do seu negócio. Ao selecionar o tipo mais indicado, deve levar em consideração:

• A obrigatoriedade legal aplicável ao seu setor específico.
• A complexidade operacional e financeira da sua empresa.
• A necessidade ou não de relatórios especializados internos para a gestão quotidiana ou otimização financeira.

*Custos médios anuais estimados com base em preços praticados no mercado português em março de 2025 e nas informações publicamente disponíveis.

Recomendações profissionais para otimizar a contabilidade empresarial

Para maximizar a eficácia dos processos contabilísticos da sua empresa, deve adotar alguns procedimentos essenciais:

• Escolha softwares de contabilidade fiáveis e atualizados como Primavera e Sage, que são marcas reconhecidas no mercado nacional.
• Consulte regularmente especialistas certificados para assegurar o cumprimento legal e otimizar financeiramente.
• Faça auditorias regulares para garantir transparência e rigor nos seus processos internos.

Mantenha-se sempre atualizado sobre alterações legislativas utilizando recursos oficiais como o Portal das Finanças ou o site da OCC. Isto garante uma gestão contabilística eficaz, previne sanções legais e contribui ativamente para o sucesso do seu negócio.

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