O que é e como usar o e-voucher de combustível na minha empresa?

O e-voucher de combustível (ou vale digital) representa a evolução moderna dos antigos vouchers em papel.

É uma solução flexível e rápida, muito usada por empresas para gerir despesas de pequena escala, colaboradores em trabalho pontual ou veículos alugados, especialmente em cenários onde um cartão de frota tradicional pode ser excessivo ou demorado.

O seu funcionamento é simples, eficaz e assenta na tecnologia:

Processo de emissão e utilização

• Compra/emissão digital: A empresa adquire o e-voucher através de uma plataforma parceira ou do próprio fornecedor (ex: Galp ou BP). Define o valor exato (ex: 20€, 50€) e, por vezes, o tipo de combustível (gasolina ou gasóleo).
• Envio ao colaborador: O e-voucher é enviado por email ou SMS ao colaborador, sob a forma de um código QR ou um código alfanumérico.
• Utilização no posto: O colaborador apresenta o código na caixa do posto de abastecimento, onde o operador valida-o através do terminal POS. O valor é debitado no saldo do voucher.

Vantagens-chave para a empresa em 2025:

Em comparação com os adiantamentos em dinheiro ou reembolsos manuais, os e-vouchers oferecem claros benefícios operacionais:

• Controlo umediato: O gestor tem visibilidade em tempo real sobre quando e onde o vale foi utilizado, garantindo a rastreabilidade da despesa.

• Segurança: Ao ser um código único e de valor limitado, reduz o risco de fraude associado ao uso de dinheiro ou cartões de crédito corporativos.

• Simplificação fiscal: A faturação é centralizada no ato da compra dos e-vouchers, eliminando a necessidade de recolher e processar talões de despesa avulsos.

• Fácil implementação: Não exige a emissão de cartões físicos nem a abertura de contas de crédito complexas.

Esta solução digital é ideal para empresas que procuram um sistema complementar aos cartões de frota, garantindo que mesmo as despesas não planeadas com combustível se mantêm sob controlo e devidamente faturadas.

Quer saber se o e-voucher é o ideal ou se precisa de um Cartão Frota com desconto? Temos parcerias com os principais fornecedores (Galp, BP, Repsol) para o ajudar a escolher a solução mais económica. Clique aqui para comparar  as opções de gestão de abastecimento e comece hoje a poupar!