Qual o plano para a adoção eficaz do cartão de combustível pro?

A implementação de cartões de combustível é um processo estratégico que exige planeamento rigoroso para maximizar a poupança de custos e a eficiência da gestão.

Não se trata apenas de adquirir um cartão, mas sim de integrar uma solução de mobilidade e controlo financeiro  completa. O processo pode ser resumido em três fases essenciais: análise de necessidades, seleção do fornecedor e implementação operacional.

Análise das necessidades da frota

Antes de qualquer decisão, é vital quantificar e qualificar os gastos atuais. Pergunte-se:

• Qual é o volume médio de consumo mensal?
• Os colaboradores precisam de cobertura nacional, ou internacional?
• A frota utiliza apenas combustível, ou necessita de serviços adicionais (portagens, parques, lavagens)?

Esta análise inicial define se a sua empresa deve optar por um cartão pré-pago (controlo estrito) ou pós-pago (serviços integrados e descontos por volume).

Seleção e negociação do fornecedor ideal

A escolha do fornecedor (como Galp, Repsol, BP, DKV, ou gestores multimarca) é crucial para o sucesso do projeto. É aqui que as poupanças significativas (que podem atingir 15% no preço do combustível) são negociadas.

Considere:

• Rede de aceitação: Garanta que a rede de postos é densa e conveniente para as rotas dos seus veículos.
• Serviços e ferramentas: Avalie as plataformas de gestão online, os sistemas de limite de gastos por cartão e as opções de recuperação de IVA simplificada (faturação consolidada).
• Custo e depósito: Compare as taxas de subscrição anuais, os custos de gestão e a exigência de depósito de garantia.

Implementação operacional e formação

Uma implementação eficaz passa pela atribuição correta dos cartões e pela formação dos utilizadores. Cada cartão de combustível pro deve ser associado a um veículo ou condutor específico para garantir um controlo total e antifraude .

Assegure que os motoristas estão informados sobre:

• O uso do PIN e as regras de segurança.
• O limite de consumo diário ou semanal imposto.
• A lista exata de serviços que podem ser pagos com o cartão (ex: apenas Gasóleo, ou também óleo e portagens).

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