Como controlo os gastos de combustível dos meus motoristas?

Definir limites de abastecimento é a funcionalidade mais importante de um cartão de frota para garantir o controlo total sobre os custos e evitar o uso indevido. O processo é simples e totalmente digital, sendo gerido a partir da plataforma online de cada fornecedor (como Galp Frota ou BP Plus).

A gestão de limites oferece flexibilidade máxima, permitindo adaptar as restrições às necessidades específicas de cada veículo ou condutor.

Tipos de limites de controlo (As 3 grandes opções):

Os gestores podem configurar restrições baseadas em três parâmetros principais:

• Limite por volume (Litros): Restringe a quantidade máxima de combustível que pode ser abastecida numa única transação. Ideal para evitar o enchimento de jerricans ou o uso excessivo.
• Limite por valor (€): Define o montante máximo que pode ser gasto por abastecimento ou num determinado período (diário, semanal ou mensal).
• Limite temporal (Período): Permite configurar a frequência e os horários de utilização. Por exemplo, pode bloquear abastecimentos ao fim de semana ou limitar a um máximo de três transações por semana.

Como configurar os limites (Passos atuais):

Em 2025, as plataformas de gestão de frotas oferecem ferramentas intuitivas para aplicar estas regras:

• Acesso à plataforma: Inicie sessão no dashboard de gestão de frota (ex: Galp Fleet Service ou BP Online).

• Seleção de cartão: Escolha o cartão individual (ou grupo de cartões) ao qual pretende aplicar a restrição.

• Definição das tegras: Insira os valores de limite desejados (ex: máximo de 60 litros por dia) e as restrições de produto (ex: apenas Gasóleo Simples).

• Atualização em tempo real: As alterações são geralmente aplicadas em tempo real ou num curto espaço de tempo (máximo 2 horas), sendo validadas no momento da transação no posto.

O controlo eficaz através destes limites digitais permite não só evitar desvios orçamentais, mas também otimizar a política de frota da empresa.

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