Cómo utilizar um cartão combustível pro no dia a dia?

Para simplificar a gestão contabilística do combustível na empresa e otimizar o acompanhamento da sua frota de veículos, o cartão combustível de empesa  é uma opção não só sensata mas também de implementação extremamente fácil. A utilização de cartões combustível no dia a dia afigura-se igualmente muito simples.

O cartão combustível de empesa é acessível:

• aos empregados que dispõem de um veículo de funções;
• aos empregados que têm que conduzir veículos de serviço;
• aos empegados que conduzem veículos utilitários.

Algumas regras e informações permitem saber como utilizar o seu cartão combustível de empresa: é de facto um meio de pagamento disponibilizado no âmbito do trabalho com vista a melhorar a organização na empresa. Existem alguns limites a cumprir:

• Para titulares de veículos de função, a utilização de cartão combustível deve ser limitada aos dias úteis na empresa, isto é, de segunda-feira a sábado, conforme os casos. O mesmo princípio é válido para os empregados autorizados a utilizar um veículo de serviço no trajeto casa-trabalho.
• Para evitar os erros e limitar a utilização dos cartões combustível de empresa nos dias e horas efetivamente laborados, é frequentemente proposta uma opção aos emissores para limitar os dias em que o cartão pode ser utilizado. É, contudo, necessário ter em atenção à receção da fatura mensal, a fim de verificar que não constam algumas despesas pessoais do empregado.

A utilização diária dos cartões combustível é intuitiva: são cartões com chip e código PIN que funcionam como cartão de pagamento clássico. Deve o empregado entregar simplesmente o identificador do seu veículo ao pagar e por vezes, em função dos cartões, comunicar a quilometragem do veículo.

Os emissores celebraram acordos com muitas redes de estações de serviço e redes de distribuição de combustível. Antes de optar pelo cartão combustível mais adaptado, convém verificar, consoante a localização da empresa e a zona de deslocação coberta pelos seus empregados, se existe uma cobertura suficiente de estações de serviço parceiras.

Com esses cuidados todos, a utilização dos cartões combustível torna-se extremamente fácil para os empregados e uma fonte significativa de progresso na gestão da empresa.