Quais despesas estão associadas a um cartão frota?

A implementação do cartão combustível numa empresa tornou-se praticamente indispensável a partir de três veículos integrados na frota. Esta ferramenta de gestão permite não só reduzir o custo do combustível , mas também controlar melhor as despesas e otimizar o tratamento contabilístico.

Com o cartão combustível, acabam-se as notas de despesa em papel, os erros de lançamento e as dificuldades em distinguir entre gastos pessoais e profissionais. A gestão torna-se mais simples, transparente e eficiente.

Custos de subscrição e manutenção em 2025

Para o empregador, o preço dos cartões combustível continua razoável face às vantagens oferecidas.

Em média, em 2025:

• A maioria dos cartões combustível (BP, Galp Frota, Repsol Move Pro, Cepsa StarRessa) não têm custo de adesão no primeiro ano;

• A partir do segundo ano, o custo mensal situa-se entre 3,50 € e 5,90 € por cartão, dependendo do fornecedor e do nível de serviços incluídos;

• Pode ainda ser exigido um depósito de garantia entre 30 € e 100 € por cartão, reembolsável no final do contrato.

Comissões e taxas de gestão

Além da subscrição, alguns emissores aplicam comissões de gestão mensais, geralmente calculadas como uma percentagem de 0,5% a 1,5% sobre o valor total faturado de combustível.

Assim, para uma PME com 5 veículos e um consumo médio mensal de 250 € por viatura, o custo global anual do serviço pode variar entre 90 € e 180 € por cartão, já incluindo taxas de gestão e manutenção.

Poupanças e benefícios fiscais

O uso de um cartão combustível empresarial permite:

• Reduzir o consumo até 10 % graças ao controlo de abastecimentos e limitação de fraudes;

• Recuperar integralmente o IVA sobre o combustível (6 % a 23 %, conforme o tipo de combustível e utilização profissional);

• Simplificar a contabilidade e eliminar 100 % das notas manuais;

• Monitorizar em tempo real as despesas da frota via plataformas digitais integradas.

O investimento no cartão combustível é amplamente compensado pela poupança obtida, pela eficiência administrativa e pela otimização fiscal.