Custos e despesas de um cartão combustível pro, o que precisa saber?

A implementação do cartão combustível na empresa é uma medida de gestão que é quase indispensável a partir de um número determinado de veículos que integram a frota de empresa. Além de uma diminuição do custo dos combustíveis, o cartão permite sobretudo de controlar melhor as suas despesas e de ganhar um desempenho acrescido no tratamento contabilístico. Acabaram-se as notas de despesas, os erros de tratamento, a dor de cabeça da repartição entre as despesas pessoais e profissionais: o cartão combustível de empresa permite a racionalização da gestão.

Para o empregador, o preço dos cartões combustível acaba por ser razoável face às suas vantagens:

• A maior parte dos cartões combustível  não têm custos em termos de subscrição no primeiro ano;
• E até 5 euros por cartão e por mês, os anos seguintes;
• À referida subscrição do cartão combustível, é por vezes necessário acrescentar o montante de um depósito de garantia.

Além do próprio custo dos cartões combustível, é necessário acrescentar as despesas e as comissões caso se procure ter uma estimativa de custo anual para a empresa. O emissor do cartão combustível de empresa remunera-se através da aplicação de despesa de gestão.  Caracteriza-se por uma percentagem aplicada à fatura global mensal. Para estimar essas despesas dos cartões combustível empresariais, o adquirente basear-se-á nos consumos de do exercício anterior, com parâmetros equivalentes.

A utilização do cartão combustível  permite assim diminuir o consumo de combustível, de otimizar a recuperação do IVA e de gerir melhor a sua frota automobilística. Permite igualmente evitar os erros, de erradicar alguns abusos, de tal forma que no final, as despesas relativas aos cartões combustível empresariais são suscetíveis de serem amplamente compensadas com a poupança que permitem realizar.

Além das custas de subscrição e das comissões, é também necessário acrescentar aos custos dos cartões combustível, os serviços eventualmente subscritos.

Para comparar com exatidão os custos dos cartões combustível empresariais consoante os emissores, serviços como aqueles disponibilizados pela Companeo permitem obter vários  orçamentos para cartão combustível por parte de prestadores sérios: uma boa forma de começar a implementação dos cartões combustível na empresa.