Preços das subscrições de cartões combustível empresariais

Os cartões combustível empresariais constituem uma ferramenta de gestão de despesas profissionais e de frota automobilística cada vez mais generalizada nos artesãos como nas PME e nas grandes estruturas.

Centralização das despesas, simplificação dos pagamentos e da recuperação do IVA no diesel, acompanhamento detalhado dos consumos: são as numerosas vantagens dos cartões combustível que  simplificam o dia a dia dos gestores de frota de empresa e dos respetivos contabilistas.

Cada emissor de cartão combustível Pro implementa as suas próprias modalidades de adesão e de faturação, mas todos propõem uma fórmula de subscrição de cartões combustível. O seu preço é pouco variável:

• a maior parte dos cartões são gratuitos no primeiro ano;
• em seguida, são pagos a partir do 13 mês - o preço das subscrições dos cartões combustível varia entre 2,50 e 5 euros por cartão e por mês.

Se o preço da subscrição mensal dos cartões combustível é ainda reduzido, a despesa segue para outra rubricas contabilísticas. O preço total do cartão combustível inclui a subscrição mensal, à qual acrescerá as despesas técnicas de emissão do cartão e as despesas de gestão, que se apresentam sob a forma de uma percentagem do montante global dos consumos.

No cálculo dos custos do cartão combustível deve-se considerar esses elementos, aos quais acrescenta-se os preços dos serviços complementares eventualmente subscritos. Numa lógica de gestão contabilística sã do combustível e para evitar abusos e erros, a empresa pode utilizar a plataforma Web disponibilizada para bloquear para cada cartão combustível um montante máximo de pagamento e fixar os tipos de combustível ou ainda limitar os dias de validade do cartão.

O preço das subscrições dos cartões combustível não é o único dado a considerar na implementação desse dispositivo na empresa. É também necessário realizar uma avaliação da poupança de tempo e de dinheiro que o dispositivo permite no dia a dia, de forma direta ou indireta.

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