Escolher um fornecedor de cartões combustível, los critérios para a escolha

Escolher um fornecedor de cartão combustível de empresa é um processo que não deve ser levado com ligeireza.

É, contudo, bastante simples com o método adequado, sobretudo se responde à uma análise rigorosa das necessidades da empresa e dos colaboradores em causa.

O adquirente ou o dirigente interessado deverá realizar um balanço quanto aos elementos seguintes:

• A natureza da frota (automóveis ou motociclos, pesados, utilitários
• A quantidade de cartões combustível necessária;
• Os combustíveis utilizados;
• A zona geográfica de deslocação das equipas;
• Os serviços complementares necessários à empresa (portagens, estacionamento, lavagem, produtos de manutenção);
• O ritmo da faturação e os prazos de pagamento requeridos.

Esses elementos permitirão aos vários fornecedores de combustível de apresentar uma proposta com orçamento adaptado à situação da empresa.

O melhor fornecedor de cartão combustível não é forçosamente o mais barato. É antes de mais o que permite à empresa ganhar em eficiência global. A maior fonte lucrativa em termos financeiros não reside nas tarifas preferenciais oferecidos pela maior parte dos prestadores de cartões combustível. Reside sobretudo na otimização da gestão contabilística das despesas de combustível através de uma gestão detalhada dos consumos, um acompanhamento importante da quilometragem dos veículos e da melhor manutenção de prevenção. Finalmente, é também eliminar uma grande parte dos custos de processamento das notas de despesas e suprimir o risco de erro.

O cartão combustível permite também uma grande precisão no acompanhamento do IVA do combustível, do imposto referente ao mesmo (TCIPE) e à taxa referente às emissões de carbono; o que permite otimizar a recuperação e o pagamento das diferentes taxas consoante os casos e evitar ao máximo o risco de erro.

Escolher o bom fornecedor de cartão combustível não é sem importância, pois merece um grande trabalho de seleção. O recurso a um comparador de cartões combustível online poderá facilitar a tarefa, sobretudo se os fornecedores são muitos e variados. É de contar, nomeadamente com:

• Os grandes grupos petrolíferos tais como a BP, a Total, a Esso ou a Shell;
• As marcas de grande distribuição tais como Carrefour, E. Leclerc, Auchan ou Intermarché;
• Os atores independentes tais como Compagnie des cartes carburant, Sodexo ou Edenred.

Contudo, o método mais eficaz ainda é o de pedir todos os orçamentos para cartões combustível possíveis aos prestadores especializados. Companeo simplifica essa tarefa muito simples: com alguns cliques, qualquer decisor poderá pedir vários orçamentos aos fornecedores de cartões combustível e selecionar, em seguida, o mais adaptado à sua empresa.

Consulte o nosso artigo completo dedicado aos  melhores fornecedores de cartões combustível para mais informação quanto às respetivas ofertas.