Como controlar em tempo real os gastos de combustível com cartões empresariais?

A monitorização em tempo real do consumo de combustível é um dos principais benefícios estratégicos dos cartões combustível empresariais.

Esta funcionalidade transforma o cartão de um simples método de pagamento numa poderosa ferramenta de gestão de frota. A chave reside na integração de sistemas e na data intelligence fornecida pelo emissor do cartão.

As ferramentas essenciais para o seguimento em tempo real

A maioria dos fornecedores de cartões pro  oferece plataformas digitais avançadas que são a base do controlo de gastos. Estas plataformas fornecem um painel de controlo (dashboard) onde o gestor pode acompanhar cada transação à medida que esta ocorre:

• Acesso online 24/7: Permite visualizar o histórico de transações, incluindo hora, local e montante do abastecimento, logo após o pagamento.
• Alerta de anomalias: O gestor é notificado imediatamente por email ou SMS sempre que um cartão atinge um limite pré-definido ou se é utilizado fora dos parâmetros autorizados (ex: abastecimento de Gasolina num veículo a Gasóleo).

Definição e controlo de limites

O controlo em tempo real é inseparável da capacidade de definir limites rigorosos por cartão. Estas políticas de utilização são totalmente configuráveis na plataforma do fornecedor:

• Limite por volume ou montante: Impede que um condutor exceda o limite diário, semanal ou mensal alocado.
• Restrição horária e geográfica: Permite restringir o uso do cartão a determinados dias, horários ou mesmo a uma área geográfica específica, aumentando a segurança e prevenindo o uso indevido.

Análise de dados para otimização

Mais do que apenas monitorizar, o sistema permite análises aprofundadas que levam a poupanças significativas. Ao cruzar o volume de combustível com a quilometragem registada (introduzida no TPV), a plataforma calcula a eficiência real de cada veículo e condutor.

💡 Vantagem Competitiva: A capacidade de gerar relatórios detalhados sobre desvios e médias de consumo permite à empresa identificar rapidamente os veículos com problemas de eficiência ou os hábitos de condução que podem ser corrigidos.

Esta gestão proativa pode gerar uma redução de custos de combustível superior a 5%.

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