Faturação dos cartões combustível, como funciona?

De entre as numerosas vantagens de um cartão combustível, a faturação simplificada deverá ser a mais importante. De facto, essa ferramenta permite suprimir o sistema das notas de despesas que torna a gestão das despesas profissionais relativas ao combustível terrivelmente complexa para as empresas.

Com as notas de despesas, isto é, sem cartões combustível, é necessário, não só:

• recuperar todos os comprovativos de pagamento;
• verificar se a despesa está registada como profissional;
• e a que deslocação é atribuída;
• e finalmente realizar os cálculos associados ao IVA…

 
Todo esse procedimento é uma perda de tempo e uma fonte de erro em muitas empresas. O sistema centralizado de faturação dos cartões combustível elimina a maior parte dessas tarefas e dos referidos riscos.

O princípio é simples: todos os pagamentos em  cartão combustível são  centralizados numa única fatura, enviada à empresa com a frequência desejada, em geral todos os meses ou dois meses. Consoante os emissores, a fatura relativa aos cartões combustível  pode ser paga em caso de derrogação às condições de base.

A fatura dos cartões combustível inclui também as comissões do emissor, definidas no contrato. Caracteriza-se por uma percentagem aplicada na totalidade dos pagamentos efetuados com cartões combustível.

O conjunto dos dados da faturação dos cartões combustível da empresa está disponível nas  plataformas Web disponibilizadas pelo prestador. Permite  estudar o consumo dos veículos de forma detalhada, de praticar uma verdadeira análise dos custos a fim de otimizar a gestão da frota automobilística e de perceber plenamente os reembolsos de IVA previstos. Consoante as subscrições, a faturação dos cartões combustível integra também as  despesas de portagens, de estacionamento ou de seguros.

Caso o preço dos cartões combustível seja diminuto, estes têm uma grande utilidade para otimizar a gestão contabilística relativa ao combustível. Companeo assiste as empresas que desejam dotarem-se desses cartões, disponibilizando-lhes uma ferramenta que facilita a obtenção de orçamentos para cartões combustível junto dos fornecedores selecionados.