Os melhores softwares de contabilidade na nuvem para empresas portuguesas

As empresas portuguesas vivem uma digitalização progressiva dos seus processos contabilísticos: segundo um relatório da IDC Portugal divulgado em fevereiro de {ano}, 62% das PME portuguesas já optaram pela contabilidade na nuvem, beneficiando de maior produtividade e segurança na gestão financeira. Com a crescente oferta no mercado, torna-se desafiante selecionar o software adequado às necessidades específicas do seu negócio.

Este guia detalhado apresenta os melhores softwares de contabilidade  nuvem Portugal disponíveis, ajudando-o a comparar funcionalidades essenciais, segurança, legislação vigente, preços atualizados e suporte ao cliente.

Descubra como estas soluções online podem simplificar processos, melhorar a colaboração interna e assegurar o cumprimento das normativas contabilísticas portuguesas.

Software de contabilidade online em Portugal: quais os critérios essenciais?

Antes de selecionar uma plataforma com funcionalidades de contabilidade na nuvem, é crucial ponderar critérios fundamentais. Deve considerar aspetos como a conformidade com a legislação fiscal portuguesa atualizada (nomeadamente Decreto-Lei n.º 28/2019 sobre faturação eletrónica, alterado pela Lei n.º 119/2024), segurança dos dados, facilidade de uso, integração com aplicações empresariais existentes e suporte técnico eficaz.

Além disso, é recomendável verificar se o software permite funcionalidades como o registo automático de despesas, emissão de relatórios em tempo real ou integração com soluções de gestão de vendas e CRM. Por exemplo, um software de contabilidade online como o Sage Business Cloud oferece funcionalidades robustas de contabilização automática, enquanto o InvoiceXpress aposta na faturação simplificada em tempo real.

Em março de 2025, plataformas bem estabelecidas como o PHC GO, Primavera Jasmin Software ou Sage Business Cloud dominam o mercado nacional devido à sua robustez, funcionalidades avançadas e conformidade legal. Simultaneamente, soluções emergentes como o Moloni e o InvoiceXpress representam alternativas viáveis e de custo mais acessível.

Os 5 melhores softwares contabilidade nuvem Portugal

1. PHC GO

Desenvolvido pela reconhecida empresa portuguesa PHC Software, o PHC GO destaca-se pela interface intuitiva e tecnologia de ponta. É frequentemente elogiado pela forte segurança e integração facilitada com outros sistemas empresariais. Oferece ferramentas para faturação eletrónica, gestão de projetos e acesso remoto. Os seus pacotes iniciam-se mensalmente a partir dos 25€ por utilizador, sendo uma opção sólida para empresas em crescimento.

2. Primavera Jasmin Software

Software português focado nas PME, a solução Jasmin permite uma gestão contabilística simplificada e em conformidade com as normas legais. O seu suporte técnico destaca-se pela rapidez e conhecimento. Inclui funcionalidades como reconciliação bancária automática, geração de relatórios fiscais e API aberta para integração. Apresenta subscrições desde 15€ mensais por utilizador.

3. Sage Business Cloud Contabilidade

Reconhecida internacionalmente e adaptada às especificidades portuguesas, a Sage disponibiliza funcionalidades abrangentes, desde gestão documental e contabilização automática até relatórios fiscais em tempo real. Inclui área de faturação, folha de salários e comunicação automática com a Autoridade Tributária. Os preços variam entre 20€ e 40€ mensais dependendo do plano subscrito, o que a torna acessível a negócios com maiores exigências funcionais.

4. Moloni

Uma alternativa prática para micro e pequenas empresas, com soluções económicas (desde 5€ mensais). Permite uma integração simples com websites e lojas online, facilitando a faturação eletrónica obrigatória, conforme o artigo 12.º do Decreto-Lei n.º 28/2019. Oferece ainda importação automática de documentos e bancos, além de suporte técnico em português.

5. InvoiceXpress

Destacando-se pela simplicidade, o InvoiceXpress é amplamente escolhido por freelancers e startups. Oferece emissão rápida de faturas certificadas, gestão de despesas e integração com plataformas como Shopify e WooCommerce. Permite contabilidade em tempo real e é muito acessível, com planos a partir dos 8€ mensais. Indicado para quem procura uma solução leve, eficiente e homologada.

Para ajudar na análise comparativa, veja abaixo a tabela com as principais características de cada solução:

Legislação e conformidade legal na escolha do software

A legislação portuguesa determina requisitos específicos quanto à faturação eletrónica e arquivo digital. De acordo com o Artigo 23.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 atualizado pela Lei n.º 119/2024, todas as empresas são obrigadas à emissão eletrónica certificada e ao arquivo seguro dos documentos contabilísticos, estando sujeitas a coimas em caso de incumprimento (fonte: www.portaldasfinancas.gov.pt).

Empresas portuguesas como cafés independentes ou escritórios de engenharia que  adotaram plataformas de software de contabilidade disponíveis em Portugal relataram melhorias no cumprimento com a Autoridade Tributária, dado o alinhamento das funcionalidades com a legislação nacional. Além disso, a conformidade com a faturação eletrónica e a certificação oficial são garantidas pela maioria das soluções.

Assim, ao avaliar uma solução de software contabilidade Portugal, deve verificar se esta possui certificação da AT, atualizações automáticas de legislação fiscal e capacidade de gerar facilmente ficheiros SAF-T e comunicação automática de faturas à Autoridade Tributária. Estes elementos são essenciais para assegurar a conformidade e evitar sanções.

Algumas estatísticas relevantes para empresas portuguesas

De acordo com um estudo da IDC Portugal (fevereiro de 2025), empresas que adotaram soluções de contabilidade na nuvem conseguiram reduzir em média 20% os erros contabilísticos, melhorando simultaneamente a eficiência dos processos financeiros internos em cerca de 25%.

Adicionalmente, relatórios da Eurostat e Capterra Portugal indicam que a automação de contabilidade — como o processamento automático de despesas e emissão de relatórios fiscais — permite poupanças significativas de tempo e recursos, particularmente em micro e pequenas empresas.

As soluções modernas de contabilidade na nuvem favorecem a mobilidade e permitem acesso remoto aos dados contabilísticos, aspetos fundamentais para empresas com equipas distribuídas ou operação remota.

Recomendações práticas para tomar a melhor decisão

A transição para um sistema contabilístico na nuvem deve considerar alguns passos:

• Analisar cuidadosamente necessidades contabilísticas e capacidade financeira da sua empresa.
• Avaliar compliance com legislação nacional e requisitos técnicos específicos do setor.
• Optar por soluções que garantam elevado grau de segurança, escalabilidade e fácil integração com outras aplicações da empresa.

Por último, é fundamental realizar uma comparação detalhada entre ofertas , testando versões gratuitas e demonstrativas antes da escolha final.

A reter

A escolha de um sistema de contabilidade digital traz vantagens claras: redução de erros, acesso remoto à informação, maior conformidade fiscal e, sobretudo, economia de tempo na execução de tarefas repetitivas graças à automação. Com uma vasta gama de software de contabilidade online disponível em Portugal, a decisão certa depende do tamanho do seu negócio, da complexidade das operações financeiras e da necessidade de integração com outras ferramentas.

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