Os melhores softwares de contabilidade na nuvem para empresas portuguesas

As empresas portuguesas vivem uma digitalização progressiva dos seus processos contabilísticos: segundo um relatório da IDC Portugal divulgado em fevereiro de 2025, 62% das PME portuguesas já optaram pela contabilidade na nuvem, beneficiando de maior produtividade e segurança na gestão financeira. Com a crescente oferta no mercado, torna-se desafiante selecionar o software adequado às necessidades específicas do seu negócio.

Este guia detalhado apresenta os  melhores softwares de contabilidade nuvem Portugal disponíveis, ajudando-o a comparar funcionalidades essenciais, segurança, legislação vigente, preços atualizados e suporte ao cliente.

Descubra como estas soluções online podem simplificar processos, melhorar a colaboração interna e assegurar o cumprimento das normativas contabilísticas portuguesas.

Software de contabilidade online em Portugal: quais os critérios essenciais?

Antes de selecionar um software contabilidade nuvem, é crucial ponderar critérios fundamentais. Deve considerar aspetos como a conformidade com a legislação fiscal portuguesa atualizada (nomeadamente Decreto-Lei n.º 28/2019 sobre faturação eletrónica, alterado pela Lei n.º 119/2024), segurança dos dados, facilidade de uso, integração com aplicações empresariais existentes e suporte técnico eficaz.

Em março de 2025, plataformas bem estabelecidas como o PHC GO, Primavera Jasmin Software ou Sage Business Cloud dominam o mercado nacional devido às suas robustez, funcionalidades avançadas e conformidade legal. Simultaneamente, soluções emergentes como o Moloni e o InvoiceXpress representam alternativas viáveis e de custo mais acessível.

Os 5 melhores softwares contabilidade nuvem Portugal

1. PHC GO

Desenvolvido pela reconhecida empresa portuguesa PHC Software, o PHC GO destaca-se pela interface intuitiva e tecnologia de ponta. É frequentemente elogiado pela forte segurança e integração facilitada com outros sistemas empresariais. Os seus pacotes iniciam-se mensalmente a partir dos 25€ por utilizador.

2. Primavera Jasmin Software

Software português focado nas PME, a solução Jasmin permite uma gestão contabilística simplificada e em conformidade com as normas legais. Ativamente alinhado com a legislação portuguesa, apresenta um suporte técnico eficiente e subscrições desde 15€ mensais por utilizador.

3. Sage Business Cloud Contabilidade

Reconhecida internacionalmente e adaptada às especificidades portuguesas, oferece funcionalidades abrangentes, incluindo gestão documental e contabilização automática das operações. Os preços variam entre 20€ e 40€ mensais dependendo do plano subscrito.

4. Moloni

Uma alternativa prática para micro e pequenas empresas, com soluções económicas (desde 5€ mensais). Oferece excelente capacidade de integração com websites e lojas online, facilitando a faturação eletrónica, obrigatória segundo o artigo 12.º do Decreto-Lei n.º 28/2019.

5. InvoiceXpress

Destacando-se pela simplicidade, o InvoiceXpress é amplamente escolhido por freelancers e startups. Permite faturação e contabilidade em tempo real e é muito acessível, com planos a partir dos 8€ mensais.

Legislação e conformidade legal na escolha do software

A legislação portuguesa  determina requisitos específicos quanto à faturação eletrónica e arquivo digital. De acordo com o Artigo 23.º do Decreto-Lei n.º 28/2019 atualizado pela Lei n.º 119/2024, todas as empresas são obrigadas à emissão eletrónica certificada e ao arquivo seguro dos documentos contabilísticos, estando sujeitas a coimas em caso de incumprimento (fonte: www.portaldasfinancas.gov.pt).

Algumas estatísticas relevantes para empresas portuguesas

De acordo com um estudo da IDC Portugal (fevereiro de 2025), empresas que adotaram softwares de contabilidade na nuvem conseguiram reduzir em média 20% os erros contabilísticos, melhorando simultaneamente a eficiência dos processos financeiros internos em cerca de 25%.

Recomendações práticas para tomar a melhor decisão

A transição para um sistema contabilístico na nuvem deve considerar alguns passos:

• Analisar cuidadosamente necessidades contabilísticas e capacidade financeira da sua empresa.
• Avaliar compliance com legislação nacional e requisitos técnicos específicos do setor.
• Optar por soluções que garantam elevado grau de segurança, escalabilidade e fácil integração com outras aplicações da empresa.

Por último, é fundamental realizar uma comparação detalhada entre ofertas, testando versões gratuitas e demonstrativas antes da escolha final.

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