- Save time and money by letting us do the legwork for you
- We will look at the most suitable and competitive providers for you
- Our expert service is 100 free with no-obligation
- Get the options to make an informed decision and get the best deal
Como escolher software de contabilidade ideal
Escolher o melhor software de contabilidade para a sua empresa não é uma decisão a tomar de ânimo leve. Erros contabilísticos frequentes, dados financeiros vulneráveis ou conformidade fiscal inadequada podem surgir devido a uma solução escolhida sem critérios sólidos.
Para empresas em Portugal, esta escolha exige atenção especial às necessidades específicas e conformidades legais locais.
Neste artigo, vamos orientá-lo através dos 10 critérios essenciais que deve considerar para identificar o melhor software de contabilidade que responda eficazmente aos desafios das empresas portuguesas.
Importância da escolha do software de contabilidade
Benefícios de um software adequado para empresas portuguesas
A seleção do melhor software de contabilidade permite às empresas nacionais obter ganhos significativos como:
- Eficiência operacional: automatização de tarefas recorrentes e processos administrativos, poupando tempo e recursos humanos.
- Redução de erros humanos: minimiza erros decorrentes de uma contabilidade manual, aumentando a fiabilidade dos registos financeiros.
- Otimização de processos: relatórios financeiros intuitivos, cálculos automáticos e maior facilidade no cumprimento das obrigações fiscais portuguesas, segundo o Código do IRC (art.º 123.º da Lei n.º 82-B/2014, atualizada em janeiro 2025).
Riscos de uma escolha inadequada
Por outro lado, investir num software desajustado traz riscos financeiros significativos e problemas operacionais como erros contabilísticos e incumprimento de regras fiscais. Estes erros podem levar a coimas substanciais e danos reputacionais graves.
De acordo com a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), a divulgação de números incorretos ou erros nas declarações fiscais pode resultar em penalizações referentes ao artigo 119.º do Regime Geral das Infrações Tributárias (última atualização em março 2025).
Critérios essenciais para escolher o software de contabilidade
Funcionalidades e personalização
- Geração automática de relatórios financeiros mensais e anuais.
- Personalização flexível para refletir a estrutura da empresa.
- Monitorização em tempo real dos indicadores financeiros-chave (KPIs).
- Emissão de faturas certificadas segundo o Decreto-Lei n.º 28/2019, atualizado em 1 janeiro 2025.
Integração com outros sistemas
A solução escolhida deve garantir fácil integração com softwares CRM e ERP utilizados internamente pela empresa, permitindo centralização da informação, maior facilidade de acesso e uma visão global simplificada dos dados administrativos e comerciais.
Custo e suporte técnico
Avalie cuidadosamente o balanço entre custo e funcionalidades disponibilizadas. Um suporte técnico ágil e eficiente é indispensável para lidar rapidamente com questões ou falhas.
Conformidade e segurança
Num contexto fortemente regulado pela GDPR (Regulamento UE 2016/679), o software escolhido deve assegurar um elevado nível de segurança dos dados, incluindo funcionalidades específicas de compliance para garantir o respeito dos artigos 24.º a 32.º do regulamento europeu (última atualização, janeiro 2025).
Análise de softwares de contabilidade populares em Portugal
Softwares mais recomendados para PME
| Software | Integração CRM/ERP | Geração de relatórios | Segurança/data compliance |
|---|---|---|---|
| PHC GO | Sim | Completa | Alta |
| Primavera | Sim | Flexível | Muito Alta |
| Moloni | Limitada | Básica | Alta |
Diferenciais dos principais fornecedores
Cada fornecedor possui características diferenciadoras importantes para os decisores empresariais:
- PHC GO: atualização regular e otimização avançada de processos específicos das PME portuguesas.
- Primavera: maior capacidade de integração com diversos tipos de sistemas empresariais e possibilidade de suporte técnico premium.
- Moloni: custo-benefício vantajoso, especialmente indicado para microempresas e freelancers com operações simples.
A reter
Escolher o melhor software de contabilidade envolve uma análise cuidadosa de funcionalidades específicas, integração com sistemas existentes, conformidade legal à legislação portuguesa e europeia, e relação custo-benefício adequada ao orçamento empresarial.
Avalie criteriosamente as necessidades particulares da sua empresa, preveja as potenciais evoluções futuras, e procure uma solução que se adapte não apenas ao presente, mas ao crescimento projetado.
Faça uso dos testes gratuitos disponíveis por fornecedores locais, consulte opiniões de outros utilizadores e certifique-se de que dispõe do suporte técnico necessário para ajudar na transição.
Finalmente, para garantir que identifica o melhor software de contabilidade adaptado à sua atividade, utilize plataformas especializadas como a Companeo Portugal . Desta forma, poderá comparar rapidamente diferentes fornecedores, receber orçamentos personalizados gratuitos e assegurar uma escolha informada e eficiente.
Vantagens de utilizar a Companeo Portugal:
- Acesso rápido e gratuito a vários fornecedores.
- Orçamentos personalizados e adaptados às especificidades da sua empresa.
Descubra já as melhores ofertas em Companeo.com e consiga gratuitamente soluções adequadas à sua empresa.
