A geolocalização dos camiões e dos veículos pesados para uma gestão de frota controlada

O aparecimento dos sistemas de geolocalização de camiões foi uma verdadeira bênção para todas as sociedades de transporte rodoviário, ao ponto de tornar praticamente indispensável a utilização desses sistemas. Pois a geolocalização não traz somente aos condutores, sistemas de navegação precisos, com vista a calcular os itinerários otimizados. A geolocalização dos veículos pesados permite também aos supervisores localizar, quase em tempo real, qualquer veículo equipado, mas também recolher um volume de dados preciosos com vista a otimizar toda a gestão de frota e realizar poupanças apreciáveis.

Como funcionam esses sistemas? Quanto custam? Quais são as vantagens específicas?

Funcionamento e preço dos sistemas de geolocalização de camiões

Os sistemas de geolocalização de camiões tem por base a utilização combinada de dispositivos de rastreamento GPS e de aplicações comerciais. O sucesso desses sistemas e a sua popularidade contribuem a diminuição do preço.

Funcionamento de um sistema de geolocalização de camiões

Os sistemas de geolocalização de camiões funcionam com base num dispositivo que associa equipamento, software e serviços.

• O equipamento é constituído de balizas GPS ou de dispositivos de rastreamento GPS instalados nos camiões e/ou na respetiva carga. Às balizas, é possível juntar vários módulos que permitem obter dados relativos à condução e ao veículo no qual estão instaladas. Essas balizas estão ligadas em permanência à rede de posicionamento mundial por satélite (em inglês Global Positioning System – GPS) de um lado e aos servidores do software de supervisão, por outro.
• O software é a interface de gestão de frota que permite  consultar à distância os dados transmitidos por essas balizas GPS e por vezes até de interagir com o veículo e o seu motorista através deste;
• O serviço é constituído por transmissões de dados entre esses diferentes elementos, do veículo ao terminal de supervisão, em geral, através das  redes de telefonia móvel.

Assim, durante um dado trajeto:

• A baliza GPS calcula o posicionamento geográfico preciso do veículo e da respetiva carga ao trocar dados com os satélites da rede;
• Os módulos ligados ao veículo recolhem os dados relativos à condução;
• O conjunto dos dados de posicionamento e de condução são transmitidos ao software de acompanhamento de frota;
• Este passa a transmitir de novo esses dados visualmente na interface de monitorização, por exemplo com a representação dos veículos num mapa;
• O supervisor de frota pode interagir com o veículo conectado par, por exemplo comunicar com o motorista, ou até para desligar o motor, caso seja necessário.

Custo dos sistemas

Os custos desses sistemas de geolocalização de veículos pesados são em geral totalmente abrangidos por fórmulas tudo incluído, que compreendem o equipamento, o software e os serviços:

• O equipamento, isto é, as balizas GPS e os respetivos módulos, estão disponíveis à venda ou ao aluguer. À venda, os preços podem variar entre 80 e 600 euros por modelo. Esses preços, muitas vezes elevados, tanto quanto o aspeto prático de uma solução tudo incluído, justificaram o surgimento de modelos a alugar. Nesses modelos, as balizas ficam por algumas dezenas de euros por mês.
• As despesas relativas ao serviço são os  encargos relativos às subscrições para a transmissão de dados. As transmissões dos satélites às balizas estão incluídas nas despesas destas, mas as transmissões de dados entre as balizas e os centros de supervisão são representadas por uma subscrição à linha móvel, como uma linha de telefonia móvel. O preço é, em geral, acrescido ao preço do aluguer do equipamento, e situa-se entre 10 e 15 euros por mês e por veículo supervisionado.
• Finalmente, os softwares podem ser obtidos no âmbito dos packs aluguer ou à parte. No âmbito de uma compra separada, os preços serão representados por uma subscrição mensal ou por comissões por transação (pedido de um táxi), ou até por ambas as fórmulas.

Vantagens dos sistemas de geolocalização de veículos pesados

Junto com esses encargos, existe uma longa lista de vantagens da geolocalização de camiões. Essas vantagens podem ser agrupadas em duas categorias: a geolocalização que traz, em primeiro lugar transportes mais seguros para o motorista, o gestor, o cliente e a carga e em segundo lugar,  poupanças significativas graças a uma melhor gestão da frota.

Transportes mais seguros

Os transportes rodoviários são mais seguros tanto para o motorista, como para o gestor e o cliente:

• Para o motorista, a geolocalização de veículos pesados permite a recolha de muitos dados relativos à condução. São avaliados em permanência, nomeadamente as travagens, a velocidade, mas também a  temperatura do motor, do óleo ou da pressão dos pneus. Também podem ser transmitidos avisos ao gestor de frota e/ou ao motorista em caso de perigo. A segurança dos motoristas de camiões é também reforçada em caso de acidente: uma  baliza de emergência pode ser ativada manualmente ou automaticamente e o veículo pesado é diretamente redirecionado para a central da empresa que poderá rapidamente enviar os socorros.
• Para o cliente, em caso de empresa de transporte rodoviário, a geolocalização de camião é um elemento de segurança visto que as balizas podem ser colocadas não tão só nos veículos - o que os informa sobre as etapas da entrega, mas também na carga. Essa carga é dificilmente perdida ou furtada, mas se acontecer, é possível reagir rapidamente.
• O gestor de frota será, ele também, seduzido pelo potencial das soluções de geolocalização dos veículos pesados para  evitar o furto ou o roubo, tanto das mercadorias como dos camiões. A qualquer instante, pode saber onde se encontram os veículos pesados conectados, da sua frota. E, com alguns sistemas, é-lhe também possível desligar o motor à distância.

Poupanças, por vezes importantes, devido à geolocalização de veículos pesados

Ademais e mais do que tudo, os sistemas de geolocalização de camião permitem uma melhor gestão de frota e, graças à bateria de dados dos trajetos que fornecem, verdadeiras poupanças.
De facto, a geolocalização de veículos pesados permite:

• Otimizar os trajetos: os itinerários dos camiões são calculados por um software que indica o caminho mais curto a percorrer. O tempo de transporte é assim reduzido;
• Reduzir significativamente o consumo de combustível dos seus veículos pesados, um dos principais focos de despesa para uma empresa de transporte. As poupanças ao nível contabilístico são ainda mais importantes visto que alguns sistemas são conectados a sondas que medem o consumo de combustível e os quilómetros percorridos em tempo quase real;
• Atrasar o desgaste dos camiões visto que é otimizada a utilização destes e que avisos podem ser programados com vista a que o sistema assinale vários sinais de desgaste imprevistos;
• Avisar o gestor de frota em caso de anomalia graças à análise dos parâmetros extraídos pelo dispositivo de geolocalização (velocidade, travagens repentinas, consumo de gasolina, etc.). Poderá, deste modo, mandar reparar rapidamente (mudança de filtro ou dos pneus, etc.) os camiões e aumentar a vida útil dos mesmos;
• Formar os motoristas em eco-condução, isto é, a uma condução mais poupada e responsável, graças aos relatórios relativos ao seu estilo de condução;
• Controlar mais eficazmente o tempo de trabalho efetivo dos motoristas, tanto para garantir que esses motoristas não abusem das pausas (quando o veículo está imobilizado), mas também para garantir que não assumem riscos, descorando essas pausas;
• Simplificar as tarefas de reporting dos motoristas, sendo que esse reporting é efetuado de forma automática pelo sistema de geolocalização e deixá-los com mais tempo para se dedicar às tarefas mais produtivas.