Reduza os custos de impressão da sua empresa: dicas para poupar

O essencial a reter

• Consumíveis de impressoras incluem tinta, toner, papel e componentes como tambores e cilindros, essenciais para o funcionamento eficiente dos equipamentos.
• A escolha entre consumíveis originais, compatíveis ou reciclados afeta diretamente os custos operacionais e a qualidade de impressão.
• Impressoras laser são mais indicadas para grandes volumes, enquanto impressoras a jato de tinta são ideais para trabalhos gráficos e tiragens reduzidas.
• Práticas como impressão frente e verso e uso do modo rascunho reduzem significativamente o consumo de papel e tinta.
• Empresas podem reduzir até 60% dos custos com consumíveis ao optar por fornecedores confiáveis de cartuchos compatíveis ou remanufaturados.
• O mercado global de consumíveis de impressão deverá atingir US$45,93 mil milhões até 2029, com crescimento impulsionado por inovação e digitalização.

O que são consumíveis de impressoras?

Consumíveis de impressoras são todos os materiais que se esgotam com o uso contínuo do equipamento. Incluem cartuchos de tinta, toners, papel, tambores, cilindros e fitas. Sem estes elementos, a impressora não consegue operar corretamente. A escolha adequada dos consumíveis influencia diretamente a qualidade de impressão, a durabilidade do equipamento e os custos operacionais.

Para empresas, a gestão eficiente destes recursos é fundamental para manter a produtividade e controlar despesas. A diversidade de consumíveis disponíveis permite adaptar as escolhas às necessidades específicas de cada organização, considerando volume de impressão, qualidade exigida e orçamento disponível.

Tipos de consumíveis e suas aplicações

Tinta e toner

Os cartuchos de tinta são utilizados em impressoras a jato de tinta, ideais para impressões coloridas e de alta definição. Já os toners, usados em impressoras laser, contêm pó que é fundido ao papel por calor, oferecendo maior rendimento e velocidade. A escolha entre tinta e toner depende do tipo de impressão e do volume mensal.

• Cartuchos de tinta: recomendados para impressões coloridas e de baixa tiragem.
• Toners: ideais para grandes volumes e documentos em preto e branco.

Além disso, existem cartuchos tricolores, que combinam três cores num único recipiente, e toners de alta capacidade, que oferecem maior rendimento por página, reduzindo a frequência de substituição.

Papel

O papel é um consumível essencial cuja escolha afeta diretamente a qualidade da impressão e o custo por página. A gramagem, textura e tipo de papel devem ser compatíveis com o equipamento e o objetivo da impressão.

Outros consumíveis

Além de tinta e papel, outros consumíveis incluem tambores, cilindros, fusores e fitas de impressão. Estes componentes são fundamentais para o funcionamento interno das impressoras, especialmente em modelos laser e matriciais. A substituição periódica destes elementos evita falhas e prolonga a vida útil do equipamento.

Originais, compatíveis ou reciclados: comparação detalhada

Os consumíveis podem ser classificados em três categorias principais: originais, compatíveis e reciclados. Cada tipo apresenta vantagens e desvantagens em termos de custo, qualidade e impacto ambiental.

Consumíveis compatíveis são produzidos por terceiros e oferecem uma alternativa económica, desde que adquiridos de fornecedores confiáveis. Os reciclados, também conhecidos como remanufaturados, são cartuchos originais recondicionados, sendo uma opção sustentável. Os originais, embora mais caros, garantem compatibilidade total e desempenho ideal.

Critérios técnicos para escolha de consumíveis

Antes de adquirir consumíveis, é essencial considerar critérios técnicos e operacionais. A escolha inadequada pode comprometer a qualidade da impressão, aumentar os custos e causar danos ao equipamento.

• Compatibilidade com o modelo da impressora
• Volume de impressão mensal
• Qualidade de impressão exigida
• Rendimento por página
• Preço por unidade e custo por página

Empresas com elevado volume de impressão devem optar por toners de alta capacidade e papel de gramagem adequada. Já organizações que produzem materiais gráficos devem investir em consumíveis que garantam fidelidade de cor e definição.

Como reduzir custos com consumíveis

Práticas de economia operacional

Reduzir os custos com consumíveis é possível através de práticas simples e eficazes. A gestão inteligente destes recursos pode representar uma economia significativa no orçamento anual.

• Utilizar o modo rascunho para documentos internos
• Ativar a impressão frente e verso
• Adquirir consumíveis em grandes quantidades
• Optar por cartuchos compatíveis de fornecedores certificados
• Implementar políticas de impressão consciente

Impacto de métodos de impressão eficientes

A impressão frente e verso e o modo rascunho são estratégias eficazes para reduzir o consumo de papel e tinta. A primeira pode diminuir o uso de papel em até 50%, enquanto a segunda reduz o consumo de tinta em até 30%.

Fornecedores e canais de aquisição

Selecionar fornecedores confiáveis é essencial para garantir a qualidade e durabilidade dos consumíveis. Os principais canais de aquisição incluem:

• Distribuidores oficiais das marcas de impressoras
• Plataformas de e-commerce com avaliações verificadas
• Revendedores especializados em consumíveis compatíveis
• Empresas que oferecem contratos de fornecimento recorrente

Alguns fornecedores disponibilizam programas de fidelização, descontos por volume e recolha de cartuchos usados, promovendo práticas sustentáveis e económicas .

Mercado e tendências em consumíveis de impressão

O mercado global de consumíveis de impressão deverá atingir US$45,93 mil milhões até 2029, com um crescimento médio anual (CAGR) de 7% entre 2021 e 2026, segundo a Mordor Intelligence. A região Ásia-Pacífico lidera em crescimento, enquanto a América do Norte mantém a maior participação de mercado.

Apesar do crescimento, o consumo de consumíveis tradicionais tem registado quedas pontuais, como a redução de 18,2% nas vendas no último trimestre de 2022. Este fenómeno reflete a transição para soluções digitais, a redução do uso de papel e a adoção de práticas mais sustentáveis.

Inovações como a impressão digital de etiquetas e a impressão como serviço (MPS) estão a transformar o setor, oferecendo maior eficiência e controlo de custos. A digitalização e a gestão documental também contribuem para a redução do consumo de materiais físicos.

FAQ :

1 - Quais são os melhores tipos de consumíveis para pequenos negócios?

Pequenas empresas devem priorizar consumíveis compatíveis ou reciclados, que oferecem um bom equilíbrio entre custo e qualidade. Para impressões frequentes de documentos simples, toners compatíveis de alta capacidade são recomendados. Para materiais promocionais, cartuchos de tinta de melhor definição e papel couché são mais indicados.

2 - Como certos consumíveis otimizam o desempenho de hardware de impressão?

Consumíveis de qualidade garantem o funcionamento eficiente da impressora, evitando entupimentos, falhas de impressão e desgaste prematuro. Toners e tintas com formulação adequada reduzem resíduos e prolongam a vida útil do equipamento. Papéis compatíveis evitam atolamentos e garantem melhor aderência da tinta.

3 - Qual é a média de preços de toners originais versus compatíveis?

Os toners originais variam entre 60€ e 120€, enquanto os compatíveis custam entre 20€ e 50€, representando uma economia de até 60%. Toners compatíveis de alta capacidade podem oferecer rendimento superior, desde que adquiridos de fornecedores confiáveis.

4 - Alternativas como cartuchos remanufaturados são confiáveis?

Sim, desde que adquiridos de fornecedores especializados. Cartuchos remanufaturados passam por processos de limpeza, substituição de peças e recarga, oferecendo desempenho semelhante ao original. São uma opção sustentável e económica para empresas com grande volume de impressão.

5 - Existem alternativas aos consumíveis tradicionais?

Sim. Soluções como impressão em nuvem e impressão como serviço (MPS) permitem centralizar e controlar o uso de impressoras. Impressoras com tanques de tinta recarregáveis também oferecem maior rendimento e menor custo por página, sendo vantajosas para empresas que buscam previsibilidade de custos.

Configure uma solução de impressão eficiente e económica

Para otimizar os custos e melhorar a eficiência operacional, é recomendável avaliar cuidadosamente os consumíveis utilizados. A escolha de opções compatíveis, práticas sustentáveis e fornecedores confiáveis pode gerar economias significativas.  Consultar um especialista permite configurar uma solução adaptada às necessidades específicas de cada organização.